Документ подтверждающий полномочия лица выдавшего доверенность

Документ подтверждающий полномочия лица выдавшего доверенность

И реквизиты документа (например: номер и дату), подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность (См п. 4)

Главная > Документ

Представительства иностранных компаний

Нотариально удостоверенная доверенность от юридического лица (далее «Компания») на получение карты клиента ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» (далее «МЕТРО») должна содержать следующие обязательные реквизиты:

номер доверенности, дату (прописью) и место ее выдачи;

полное наименование Компании;

юридический адрес Компании;

Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Компании;

название и реквизиты документа (например: номер и дату), подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность (См. п. 4);

дату и номер свидетельства о регистрации Компании;

перечень лиц, уполномоченных доверенностью совершать покупки товаров в торговых центрах МЕТРО (ФИО, номер, серия паспорта, кем и когда выдан);

полномочия лиц, указанных в п. 9, а именно: «. совершать от имени Компании покупки товаров в магазинах ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», в том числе проводить необходимые переговоры, представлять все необходимые документы от имени Компании и получать их»;

срок действия доверенности;

подпись лица, выдавшего доверенность (согласно п. 4);

Представительство и доверенность. Документы, удостоверяющие полномочия представителей

Основаниями возникновения правомочий представителя являются следующие факты: волеизъявление представляемого на предоставление полномочий представителю, которое выражается в договоре или доверенности; акт уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, предписывающий субъекту действовать в качестве представителя других лиц; указание закона, наделяющее одно лицо выступать в качестве представителя другого лица.
Представитель своими самостоятельными действиями непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Представитель реализует предоставленные ему полномочия исключительно в интересах и от имени представляемого. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.
Представительство, которое принято называть договорным или добровольным, возникает на основании договоров поручения (гл. 49 ГК РФ), агентирования (гл. 52 ГК РФ), а также на основании односторонней сделки — выдачи доверенности.
Представительство, основанное на актах уполномоченных органов, именуется обязательным.
Акты уполномоченных государственных органов, предписывающие гражданам или юридическим лицам действовать в качестве представителя других лиц, весьма многочисленны и разнообразны.
. Например, государственные служащие назначаются представителями
государства в органах управления РАО ЕЭС, РАО «Газпром», РАО «Рос-

сийские железные дороги» и других АО, акции которых находятся в государственной собственности, на основании решений Президента РФ, Правительства РФ, соответствующих федеральных органов[63].
В случаях, когда представительство возникает вследствие обстоятельств, непосредственно установленных в законе, оно называется законным представительством. Законными представителями являются родители, усыновители и опекуны несовершеннолетних, а также опекуны лиц, признанных судом недееспособными (ст. 26, 28, 32 ГК РФ). Полномочия родителей и усыновителей подтверждаются свидетельствами, выданными органами записи актов гражданского состояния: свидетельством о рождении несовершеннолетнего, свидетельством об усыновлении (ст. 23, 43 ФЗ от 15 ноября 1997 г. № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния» с изм. и доп. от [64]. Полномочия опекунов несовершеннолетних в возрасте до 14 лет, попечителей несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет — актом органа опеки и попечительства. В соответствии со ст. 11 ФЗ «Об опеке и попечительстве» основанием возникновения отношений между опекуном или попечителем и подопечным является акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя. Опека или попечительство могут быть установлены по договору об осуществлении опеки или попечительства (ст. 14 ФЗ «Об опеке и попечительстве»). Установление опеки или попечительства допускается по договору об осуществлении опеки или попечительства (в том числе по договору о приемной семье либо в случаях, предусмотренных законами субъектов Российской Федерации, по договору о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании). При установлении опеки или попечительства по договору об осуществлении опеки или попечительства права и обязанности опекуна или попечителя относительно представительства и защиты прав и законных интересов подопечного возникают с момента принятия органом опеки и попечительства акта о назначении опекуна или попечителя, исполняющих свои обязанности возмездно.
Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

По содержанию и объему полномочий различают три вида доверенностей: генеральные, специальные и разовые К числу генеральных относятся доверенности, выдаваемые руководителю филиала юридического лица. На основании генеральной доверенности, предоставляющей представителю полномочия не только на заключение разнообразных сделок, но и право представлять доверителя во всех компетентных органах, представитель вправе представлять интересы при государственной регистрации прав и сделок, даже если органы, осуществляющие государственную регистрацию, специально в тексте доверенности не поименованы; специальные доверенности, к которым относятся доверенности, выданные на представительство в суде или в органе исполнительной власти; разовые доверенности, которые выдаются для совершения строго определенной сделки. Так, дарение недвижимого имущества может осуществляться представителем только по разовой доверенности; такой вывод можно сделать на основании п. 5 ст. 576 ГК РФ, согласно которому доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна.
В соответствии со ст. 185 ГК РФ на совершение сделок в нотариальной форме требуется нотариально удостоверенная доверенность или приравненная к таковой доверенность. Государственная регистрация прав проводится на основании заявления уполномоченного правообладателем лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом (ч. 1 ст. 16 ФЗ «О государственной регистрации»). Удостоверение доверенности производится частнопрактикующими нотариусами, государственными нотариусами, а также главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса (ст. 37 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» в ред. ФЗ от 25.12.2008 № 281-ФЗ).
К нотариально удостоверенным доверенностям в соответствии с п. 3 ст. 185 ГК РФ приравниваются:
-доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет

нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
-доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

ДОВЕРЕННОСТЬ КАК ДОКУМЕНТ, ОФОРМЛЯЮЩИЙ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
/»Коллегия», 2005, N 5-6/
Е. ВИГОВСКИЙ
Евгений Виговский, советник налоговой службы III ранга.
Каждое физическое или юридическое лицо вправе совершать определенные сделки или поручать другим лицам совершать от его имени те или иные действия. В определенных обстоятельствах (занятость, болезнь, командировка и т.д.) руководитель юридического лица или гражданин могут поручить совершение разного рода действий другому лицу (представителю). Такой вид отношений получил название представительства.
Представительство
Правовые отношения между представителем и представляемым, а также оформление их полномочий регламентирует глава 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
В ст. 182 ГК РФ ограничиваются действия представителя на совершение определенных сделок.
Во-первых, представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, во-вторых, совершать их в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства, в-третьих, не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а также других сделок, указанных в законе.
Если гражданин не имеет полномочий действовать от имени другого лица или если он превышает такие полномочия, сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ч. 1 ст. 183 ГК РФ).
Под прямым последующим одобрением сделки понимается, в частности, реализация других прав и обязанностей по сделке; заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение ее; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
Одобрение сделки независимо от его формы должно непосредственно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Виды доверенностей и сроки их действия
По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различаются три вида доверенностей:
— генеральные (общие) доверенности, выдаваемые для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени. Характерный пример — доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица;
— специальные доверенности. Выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий. К ним можно отнести доверенности для представительства в суде, арбитражном суде, на получение товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика и т.п.;
— разовые доверенности, выдаваемые для совершения одной строго определенной сделки или иного юридического действия.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
Доверенность, предназначенная для совершения действия за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Доверенность в деятельности организаций
Доверенность — важный юридический документ в деятельности каждой организации. Прежде всего она важна для бухгалтерской службы.
Доверенность необходима в различных ситуациях: при удостоверении и оформлении полномочий руководителя филиала юридического лица, купле-продаже автомобиля, получении денег в банке, материальных ценностей от поставщиков, при защите интересов организаций в арбитражном суде или в суде общей юрисдикции и т.д.
ГК РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено непосредственно соответствующему третьему лицу (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность оформляется в строго определенных случаях и обязательно в письменной форме. Устная форма доверенности не допускается.
Доверенность — сделка односторонняя, поскольку оформляется она от имени одного лица, волеизъявление которого необходимо для совершения определенных действий.
От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на эти действия учредительными документами, и скрепляется оттиском печати организации.
Если юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности, то доверенность от его имени на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером.
Передоверие доверенности
Лицо, которому выдана доверенность:
— должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено;
— может передоверить их совершение другому лицу только в том случае, если уполномочено на это доверенностью или вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого лица (ч. 1 ст. 187 ГК РФ).
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения об этом лице. В противном случае передавший полномочия ответствен за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная доверенность.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, должны быть указаны:
— дата, место удостоверения и реестровый номер основной доверенности;
— фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность;
— должность лица, выдавшего доверенность, — в случае ее выдачи от имени юридического лица;
— полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия;
— полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия.
Прекращение действия доверенности
Статьей 188 ГК РФ предусмотрены случаи прекращения действия доверенности: истечение ее срока действия, отмена доверенности лицом, выдавшим ее, отказ лица, которому выдана доверенность, прекращение существования юридического лица, от имени которого она выдана, прекращение существования юридического лица, которому выдана доверенность, признание лица, которому выдана доверенность, недееспособным или безвестно отсутствующим.
Так, лицо, выдавшее доверенность, может в любой момент отменить ее или передоверить, а лицо, которому она выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
При этом с прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие ее.
Отмена доверенности порождает определенные правовые последствия. Согласно ч. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность.
Пока лицо, получившее доверенность, не узнало о прекращении ее действия (или в срок, когда оно должно было об этом узнать), права и обязанности, возникшие в результате его действий, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц.
Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).
После отмены доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно ее вернуть.
Доверенность, срок действия которой закончился, также должна быть возвращена представителем (или его правопреемником) лицу, ее выдавшему, чтобы предотвратить возможность ее дальнейшего неправомерного использования.
Нотариальное удостоверение доверенности
Если сделка требует нотариальной формы, то доверенность на ее совершение также должна быть нотариально удостоверена. При этом нотариус ставит на доверенности удостоверительную надпись.
Нотариальное удостоверение обязательно в случаях, указанных в законе, а также предусмотренных соглашением сторон, даже если по закону для сделок данного вида это и не требовалось.
Порядок и правила совершения нотариальных действий регламентируются Основами законодательства РФ о нотариате (Закон РФ от 11.02.93 N 4462-1).
В частности, обязательному нотариальному удостоверению подлежит доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Для этого нужно представить нотариусу основную доверенность, в которой оговорено право передоверия, или предъявить доказательства того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов представляемого.
Удостоверив доверенность, выданную в порядке передоверия, нотариус делает отметку об этом и на основной доверенности. При этом срок действия новой доверенности обозначается прописью.
В тех местах, где отсутствуют нотариальные органы, нотариальные действия совершают в соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утвержденной Минюстом России 19.03.96 (регистрационный номер в Минюсте РФ N 1055).
Закон РФ от 09.12.1991 N 2005-1 «О государственной пошлине» утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 02.11.2004 N 127-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации». За совершение нотариальных действий нотариусы государственных нотариальных контор или уполномоченные на то должностные лица органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и консульских учреждений взимают государственную пошлину, размеры которой определяются Законом РФ от 09.12.1991 N 2005-1 «О государственной пошлине».
Удостоверение доверенностей иными лицами
В виде исключения из общего правила доверенности на совершение гражданами наиболее широко распространенных действий разрешено удостоверять не в нотариальном порядке.
Так, доверенность на получение гражданами заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках и на получение корреспонденции (в том числе денежной и посылочной) может удостоверить организация, в которой доверитель работает или учится, ЖЭК по месту его жительства или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Представительство в налоговых правоотношениях
Представительству в налоговых правоотношениях и оформлению полномочий представителя посвящена глава 4 Налогового кодекса Российской Федерации.
Так, в статье 26 НК РФ установлено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через своего законного или уполномоченного представителя.
Законными представителями налогоплательщика-организации могут быть признаны лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (ст. 27 НК РФ).
Законными представителями налогоплательщика — физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством РФ (п. 2 ст. 27 НК РФ).
Уполномоченными представителями налогоплательщика могут быть как физические, так и юридические лица, которые должны представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми и таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 29 НК РФ).
Уполномоченный представитель налогоплательщика — организации может действовать на основании доверенности, а налогоплательщика — физического лица — на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Действия (бездействие) законных представителей организации, касающиеся отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах, признаются действиями (бездействием) этой организации в соответствии со ст. 28 НК РФ.
Представление деклараций, подпись документов,
налоговые проверки
Согласно ст. 80 НК РФ налоговую декларацию в налоговый орган может сдать сам налогоплательщик или его представитель.
Счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).
При проведении должностными лицами налоговых проверок, в частности, при осмотре территорий и помещений налогоплательщика, документов и предметов, вправе участвовать не только лицо, в отношении которого она осуществляется, но и его представитель.
Акт налоговой проверки может быть вручен непосредственно руководителю организации-налогоплательщика или его представителю под расписку либо передан иным способом, свидетельствующим о дате его получения (ч. 4 ст. 100 НК РФ).
Материалы налоговой проверки рассматриваются в присутствии должностных лиц организации-налогоплательщика или их представителей.
Налоговые органы вправе требовать устранения нарушений законодательства о налогах и сборах не только от налогоплательщиков и налоговых агентов, но и от их представителей.
Налоговые уведомления могут быть переданы руководителю организации (ее законному или уполномоченному представителю) лично под расписку или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения. Аналогичным образом передаются вышеуказанным лицам и требования об уплате налога.
Если налогоплательщик совершил налоговое правонарушение, то налоговый орган должен определить, имелся ли в этом умысел или действие было совершено по неосторожности. Для этого нужно определить вину должностных лиц либо представителей налогоплательщика, действия (бездействие) которых обусловили совершение данного налогового правонарушения.

/»Коллегия», 2005, N 7/
Порядок ведения дел через представителей регламентирует ст. 59 АПК РФ. В соответствии с ч. 5 этой статьи представителями организаций в арбитражном суде могут выступать

Какие документы необходимы для представления интересов в гражданском судопроизводстве

Представитель истца иностранной компании (США), действующий на основании доверенности в порядке передоверия, предоставил в суд для участия в гражданском процессе(не арбитражном!) следующие документы: 1. доверенность (от имени некоего уполномоченного лица данной иностранной компании) для одной российской компании (ООО) (т.е. в данной доверенности российская компания выступает в качестве представителя, а ин. компания в качестве представляемого), в которой иностранным (швейцарским) нотариусом (в Швейцарии – т.е. месте совершения нотариального акта) на отдельном листе произведена легализация подписи представляемого, и на нем проставлен апостиль, удостоверяющий нотариуса согласно Гаагской Конвенции 1961 года. 2. доверенность от имени уже данного ООО, который в порядке передоверия наделяет полномочиями некого адвоката выступать в качестве представителя истца. Ни устава, ни учредительных документов, ни выписки из торгового реестра ни иностранной компании, ни российского ООО представитель истца (данный адвокат) не предоставляет, а только вышеперечисленные доверенности! Законно ли это? Достаточно ли этих доверенностей для представления интересов в суде данного представителя? Можно ли считать, что представитель истца (адвокат) имеет достаточно полномочий действовать от имени иностранной компании (США)?

Обязан ли швейцарский нотариус по своим законам проверять ПОЛНОМОЧИЯ лица, подписывающегося от имени иностранной компании (в доверенности он подписался как директор по правовым вопросам, НО печати своей компании в доверенности нет)(обратите внимание на этот момент). При этом на отдельном листе, скрепленным с доверенностью, присутствует ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ПОДПИСИ (LEGALIZATION OF SIGNATURE) этого директора, на этом же листе и АПОСТИЛЬ, удостоверяющий швейцарского нотариуса. Какие документы должен был истребовать швейцарский нотариус у директора (непосредственно представителя американской компании) и должны ли храниться копии этих документов у нотариуса по их местным законам (предполагаю, что отличия от российского законодательства в швейцарии в области нотариата есть). Несет ли ответственность швейцарский нотариус (г. Невшатель) в том случае, если он ОБЯЗАН(?) был проверить ПОЛНОМОЧИЯ лица, но этого не сделал, а лишь УДОСТОВЕРИЛ ЕГО ПОДПИСЬ (LEGALIZATION OF SIGNATURE)?

Прошу обратить внимание на то, что на официальных сайтах корпорации США личность данного директора НЕ встречается среди директоров компании , среди членов Совета директоров и среди Исполнительных офишеров, не встречается такая личность и в открытых Финансовых отчетах Form-10K международной компании, а также нет его и в других обязательных отчетах.

Дайте, пожалуйста, обоснованный и развернутый ответ, уважаемые юристы.

Кстати, ответчиком по гражданскому делу, если это имеет значение, является частное лицо.

Ответы юристов (13)

Гражданский и Гражданско-процессуальный Кодекс РФ не содержит требований к представителям входящим в штат предъявления Устава и других учредительных документов организаций. То есть в принципе данный представитель при наличии в основной доверенности организации права на передоверие имеет право представлять иностранную организацию в даннойм случае.

Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статья 187. Передоверие
1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные. 3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. 5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса. 6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. 7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Статья 53. Оформление полномочий представителя
1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.

5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.

6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.

Уточнение клиента

Согласно ГПК РФ ст.53 п.3 доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной ПЕЧАТЬЮ этой организации. В доверенности, апостилированной нотариусом нет печати представителя американской компании — это законно?

25 Июня 2014, 16:18

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Согласно Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со «Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (по состоянию на 20 февраля 2014 года)) единственное, что можно требовать от документа, составленного одним из государств, присоединившимся к данной конвенции — наличие апостиля на документе. Он сам по себе обозначает, что проверка личности подписанта и полномочий проведена. Других документов не требуется.

КОНВЕНЦИЯ, ОТМЕНЯЮЩАЯ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6, должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом:

a) порядковый номер и дату проставления апостиля;

b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов — указание органа, поставившего печать или штамп.

По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

Таким образом, единственное, что можно сделать при наличии сомнений в апостилированном документе — проверить достоверность самого апостиля. Если он учтен и выдан в установленном порядке, то будет презюмироваться, что документ подлинный и составлен уполномоченным лицом.

Уточнение клиента

Доверенность заверяется апостилем нотариуса — так ведь? А подпись совершающего доверенность уполномоченного лица не заверяется апостилем? И правомерно ли отсутствие печати представителя американской компании на доверенности?

25 Июня 2014, 16:13

Добрый день. Евгений!

Ни устава, ни учредительных документов, ни выписки из торгового реестра ни иностранной компании, ни российского ООО представитель истца (данный адвокат) не предоставляет, а только вышеперечисленные доверенности! Законно ли это? Достаточно ли этих доверенностей для представления интересов в суде данного представителя? Можно ли считать, что представитель истца (адвокат) имеет достаточно полномочий действовать от имени иностранной компании (США)?

Если представлены только доверенности, то без этого явно недостаточно, чтобы представлять в суде иностранное юридическое лицо, должны быть как минимум еще представлены учредительным документы иностранного юридического лица:

Статья 398 ГПК РФ Процессуальные права и обязанности иностранных лиц

1. Иностранные граждане, лица без гражданства, иностранные организации, международные организации (далее также в настоящем разделе — иностранные лица) имеют право обращаться в суды в Российской Федерации для защиты своих нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов.

2. Иностранные лица пользуются процессуальными правами и выполняют процессуальные обязанности наравне с российскими гражданами и организациями.

3. Производство по делам с участием иностранных лиц осуществляется в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 131 ГПК РФ Форма и содержание искового заявления

1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

2. В исковом заявлении должны быть указаны:

1) наименование суда, в который подается заявление;

2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К исковому заявлению прилагаются:

его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

текст опубликованного нормативного правового акта в случае его оспаривания;

доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;

расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Как видите непосредственно таких требований ГПК РФ не содержит, но на практике данные документы всегда требуют, поскольку в противном случае нет доказательств, что именно конкретное юридическое лицо обращается в суд.

Обязан ли швейцарский нотариус по своим законам проверять ПОЛНОМОЧИЯ лица, подписывающегося от имени иностранной компании (в доверенности он подписался как директор по правовым вопросам, НО печати своей компании в доверенности нет)(обратите внимание на этот момент).

Я не знаком лично со швейцарским законодательством, но могу с уверенностью сказать, что да, должен, в противном случае любое лицо могло бы подписываться от имени кого угодно.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Что касается швейцарского нотариуса, то в Швейцарии часть нотариусов государственные, часть независимые, но и те и те несут личную ответственность по заверяемым ими документам или сделкам. Так что есть основания предполагать, что всё таки полномочия директора были нотариусом проверены. Контроль за деятельностью нотариуса осуществляется государством в лице органов юстиции и нотариальными палатами Швейцарии, так что если есть сомнения в подлинности доверенности и полномочий лица их подписавшего, можно направить жалобу туда.

1. В соответствии с п. 1 ст. 408 ГПК РФ:

Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в отношении российских граждан или организаций либо иностранных лиц, принимаются судами в Российской Федерации при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом.

В соответствии со ст. 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Заключена в г. Гааге 05.10.1961):

Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающего государства.

Согласно ст. 2 Конвенции

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории.

Как следует из ст. 3 Конвенции

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Таким образом, при наличии апостиля на нотариальной доверенности, совершенной в иностранном государстве, присоединившегося к Конвенции (Швейцария является участником Конвенции), нет оснований сомневаться в подлинности и достоверности доверенности.

2. Единственное какой вопрос необходимо выяснить предусмотрено ли первоначальной доверенностью право передоверия полномочий. Так как доверенность в порядке передоверия совершалась уже в России, а по нашему закону, такие права должны быть оговорены в первоначальной доверенности.

Достаточно ли этих доверенностей для представления интересов в суде данного представителя? Можно ли считать, что представитель истца (адвокат) имеет достаточно полномочий действовать от имени иностранной компании (США)?

Строго формально — этих документов достаточно. Суд, конечно, может запросить у представителя предоставить документы, подтверждающие регистрацию иностранной компании, но не допустить представителя к участию он не может.

Вы вправе заявить ходатайство о предоставлении представителем документов, свидетельствующих о существовании данного юр. лица в настоящее время, поставив под сомнение данный факт.

Достаточно ли этих доверенностей для представления интересов в суде данного представителя? Можно ли считать, что представитель истца (адвокат) имеет достаточно полномочий действовать от имени иностранной компании (США)?

1. В соответствии с п. 1 ст. 53 ГПК РФ:

Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

Таким образом, доверенностей для представления интересов в суде достаточно.

2. Далее необходимо выяснять законность доверенностей.

Как указывал выше при соблюдении указанных требований сомневаться в достоверности иностранной доверенности оснований нет.

Что касается доверенности совершенной в порядке передоверия на территории РФ, то необходимо учитывать следующее.

Статья 187 ГК РФ (Передоверие)
1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса (Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции).

6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Таким образом, если все требования относительно доверенностей выполняются, то необходимо считать, что представитель истца (адвокат) имеет достаточно полномочий действовать от имени иностранной компании.

Доверенность заверяется апостилем нотариуса — так ведь? А подпись совершающего доверенность уполномоченного лица не заверяется апостилем? И правомерно ли отсутствие печати представителя американской компании на доверенности?

Доверенность удостоверяется согласно законодательству страны выдачи доверенности. Если согласно нему не требуется печати на доверенности, то она не проставляется. Насколько мне известно, во многих зарубежных странах печать у ЮЛ не является обязательной. Нотариус (если брать по аналогии с РФ) проверяет личность подписанта и его полномочия. Апостиль он не ставит. Апостиль ставит консульство РФ в стране изготовления документа. Это и есть легализация документа. Наличие апостиля делает легальным весь документ в целом, а не его отдельные реквизиты (подпись и т.п.). В РФ документ следует только перевести и заверить перевод нотариально.

Как видите непосредственно таких требований ГПК РФ не содержит, но на практике данные документы всегда требуют, поскольку в противном случае нет доказательств, что именно конкретное юридическое лицо обращается в суд.

У разных судов требования разные, могут попросить, а могут и нет. В моём регионе Устав и прочее не требуют в обязательном порядке и относятся к этому равнодушно., главное чтобы доверенность была оформлена верно.

Но фактически такая практика у судов есть, но не всегда.

Уточнение клиента

Но ведь организация на момент судебного процесса может быть и ликвидирована, т.е. организации юридически нет, а доверенность сохранилась. Вот в этом случае одной доверенности представителя организации явно недостаточно.

25 Июня 2014, 16:26

Согласно ГПК РФ ст.53 п.3 д

ГПК РФ распространяется на доверенности выданные на территории РФ, в Вашем же случае как я понимаю доверенность была выдана в Швейцарии. К такому документу как указывают выше коллеги применяется Конвенция, по которой для признания такой доверенности требуется только апостиль фактически. А обязанность проверить правомочность и правильность составления доверенности лежала на швейцарском нотариусе. Они несут личную ответственность за правильность заверяемых документов и думаю правильность была проверена и у нашего суда нет основания не доверять такой доверенности.

Согласно ГПК РФ ст.53 п.3 доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной ПЕЧАТЬЮ этой организации. В доверенности, апостилированной нотариусом нет печати представителя американской компании — это законно?

Нормы международного права, как правило, везде имеют преимущество перед внутригосударственными.

Статья 1. Законодательство о гражданском судопроизводстве

2. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила гражданского судопроизводства, чем те, которые предусмотрены законом, применяются правила международного договора.

Уточнение клиента

Значит в американском праве нет требования проставлять печать организации на выдаваемую ею доверенность?

25 Июня 2014, 16:28

Но ведь организация на момент судебного процесса может быть и ликвидирована, т.е. организации юридически нет, а доверенность сохранилась. Вот в этом случае одной доверенности представителя организации явно недостаточно.

Вы вправе заявить ходатайство о предоставлении представителем документов, свидетельствующих о существовании данного юр. лица в настоящее время, поставив под сомнение данный факт.

Но ведь организация на момент судебного процесса может быть и ликвидирована, т.е. организации юридически нет, а доверенность сохранилась. Вот в этом случае одной доверенности представителя организации явно недостаточно.

В законодательстве РФ предусматривается добросовестность осуществления гражданских прав, так что если есть какие то сомнения в правомочности лица, можно запросить в ФНС сведения о том ликвидировано или нет ООО.

Так же может допустим и Устав и другие документы ООО сохраниться, например заверенные нотариально копии.

В законе нет указания на обязательное представление учредительных документов. Фактически всё на усмотрение суда и сторон процесса.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смотрите еще:

  • Как сделать исполнение контракта по 44 фз Минфин России разъяснил особенности размещения отчета об исполнении контракта в ЕИС после 1 июля Специалисты министерства ответили на вопрос, как заказчики должны применять положения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О […]
  • За неисполнение или ненадлежащее исполнение родительских обязанностей Штраф за неисполнение обязанности по содержанию и воспитанию несовершеннолетних могут повысить С такой инициативой 1 выступило Законодательное Собрание Республики Карелия. Соответствующие изменения планируется внести в КоАП РФ, установив […]
  • Манов юрист Манов Александр Григорьевич Основные данные: При добавлении отзыва на страницу Манов Александр Григорьевич, постарайтесь быть объективными. Любой комментарий проходит проверку модераторов, это занимает время. Ваши слова должны быть […]
  • Как продать землю фермерского хозяйства Остается ли участок у правообладателя после закрытия кфх? Здравствуйте! В едином государственном реестре прав на недвижимое имущество харегистрирован земельный участок. Земли сельскохозяйственного назначения. Правообладатель закрыл […]
  • Имущественные права человека конституция рф Конституция РФ 1. Право частной собственности охраняется законом. 2. Каждый вправе иметь имущество в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться им как единолично, так и совместно с другими лицами. 3. Никто не может быть лишен […]
  • Сколько надо отработать на госслужбе до пенсии Пенсия для госслужащего Добрый день! Скажите, пожалуйста, каковы условия начисления пенсии для госслужащего? Сколько лет необходимо отработать в госслужбе для получения соответствующей пенсии? Ответы юристов (1) Госслужащий, отдавший […]
admin

Обсуждение закрыто.