Документы оформляемые при увольнении за прогул

Документы оформляемые при увольнении за прогул

Оформление прогула работника: акт и приказ

Обновление: 19 мая 2017 г.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Порядок увольнения работника — как уволить за прогул?

Отсутствие должностного лица на рабочем месте – актуальный для многих организаций момент. Какое единственно верное решение принять, как все сделать юридически грамотно и справедливо?

Законодательное определение

В рамках действующего законодательства факт прогула расценивается как злостное несоблюдение дисциплины труда и считается веским аргументом для увольнения нарушителя. Нормативно – правовыми актами регламентирован временной период, согласно которого неявку сотрудника на рабочее место следует классифицировать как прогул. Так, если в течение четырех часов от начала трудового для человек не явился на работу без уважительной причины, либо напротив, покинул его без веских на то оснований (не уведомив при этом руководство организации), эти поступки так же приравниваются к прогулу.

Базовым действующим документом, согласно которого осуществляется правовое регулирование действий обеих сторон по факту прогула, является Трудовой кодекс (далее, ТК) РФ. По типу данное нарушение дисциплины разграничивается как долгосрочная неявка на работу и краткосрочная:

  • в первом случае – руководитель организации не владеет информацией о причинах прогула и местонахождении работника;
  • во втором – работодатель знает, где находится человек в данное время и почему он отсутствует.

Если в момент прибытия сотрудник смог представить официальные доказательства вынужденности своего отсутствия, любые попытки классифицировать прогул будут незаконны.

Порядок увольнения за прогул

По выявлению факта кратковременной неявки оформляются следующие бумаги:

  • докладная записка на имя руководителя предприятия (организации);
  • акт об отсутствии на работе за подписями всех ответственных членов комиссии. Настоящий акт заверяется работодателем и является юридически разрешительным документом для проведения процедуры увольнения нерадивого нарушителя.

Если прогул длительный – после появления работника по запросу руководства им составляется объяснительная. Далее — та же динамика, что и в ситуации выше.

Нарушение необходимо зафиксировать тем числом, что и отсутствие на работе – в противной ситуации бумага не будет иметь в суде юридической силы. Форма составления документа – произвольная.

Далее технология выполнения процедуры увольнения следующая:

  • на основании собранных бумаг составляется приказ об увольнении (по стандартной форме);
  • документ подлежит обязательной регистрации в книге распоряжений и приказов по личному составу организации и подписывается лично руководителем;
  • оформление листа взаиморасчетов с работником по установленной законом форме (сделать это нужно одновременно с датой, оговоренной в распоряжении);
  • письменное ознакомление нарушителя с приказом, подкрепленное его подписью, а в случае его несогласия – актом в котором фиксируется данный факт. По закону, на ознакомление отводится не более 3 рабочих дней;
    регистрация даты увольнения в карточке сотрудника, которая находится в отделе кадров – в случае его несогласия с решением администрации, отказ так же должен быть отражен в карте;
  • соответствующая запись в трудовой книжке с моментальным возвратом ее, теперь уже бывшему, сотруднику;
    полный материальный расчет, в том числе и выплата на не потраченную часть ежегодного отпуска.

Таким образом, после выполнения всех положенных законом, мероприятий, у обеих сторон не должно быть юридически претензий друг к другу.

Письменное объяснение сотрудника

Кодексом о труде однозначно не предусмотрена мера наказания за неявку на работу. Как воздействовать на нарушителя – уволить, записать выговор или просто простить его неблаговидный проступок? Этот вопрос находится в компетенции работодателя, и вердикт выносится на основании письменного объяснения сотрудником причин его неявки к месту труда.

Подтверждающие документы, если они имеются, следует приложить к объяснительной записке.

Ошибки, допускаемые работодателями

Юридические аспекты процедуры увольнения за прогул не прощают процедурных ошибок и неточностей, поскольку пострадавшая сторона вправе оспорить такое решение начальства в судебных органах. И здесь зачастую, суд занимает сторону ответчика из – за ошибок, совершенных работодателем в процессе оформления наказания за данное нарушение.

Чтобы этого избежать, важно соблюдать следующие правила:

  • единократность наказания за одно конкретное нарушение – сотрудник может быть наказан дисциплинарно или административно, но только один раз. Получив выговор, он уже не может быть уволен за один и тот же случай;
  • несоблюдение сроков – руководителю дается месяц на приведение наказания в исполнение – если в течение этого срока человек сохранен в штате компании, последующее его увольнение – незаконно;
    невыполнение процедуры – отсутствие письменного объяснения или вовремя составленного акта о неявке зачастую играют не в пользу руководящей стороны;
  • увольнение человека, имеющего на руках больничный лист по временной нетрудоспособности – такой приказ – серьезное несоблюдение норм закона и влечет уже наказание для лица, издавшего такой приказ.

Очень часто ошибка состоит в том, что все распоряжения и объяснения подаются и рассматриваются в устной форме, и не имеют юридической силы.

Как проходит отработка увольнения по собственному желанию? Читайте в этом материале.

Тут вы узнаете, как можно получить больничный, даже не болея и законно ли это?

Чтобы получить больничный после увольнения, изучите эту статью.

Вынужденный прогул и что это такое?

Вынужденный прогул – это определенный промежуток времени, в течение которого лицо не смогло приступить к свои должностным обязанностям по вине руководства. Причинами такого поступка могут служить:

  • увольнение или принудительное безосновательное смещение с занимаемой должности;
  • неподписание трудового договора;
  • намеренная задержка восстановления незаконно переведенного или уволенного лица на прежнее место;
  • отсутствие или неверная трактовка причины принятия решения об увольнении;
  • несвоевременный возврат трудовой книжки уволенному лицу.

Принципиальное отличие вынужденного уклонения от своих обязанностей от обычного прогула – наличие причины, прямо или косвенно побудившей лицо на данный поступок. Чаще всего суд рассматривает такое поведение как незаконное лишение сотрудника его гарантированного права на труд. Формулировка «вынужденный» может быть применена только в рамках судебного решения. Она предполагает материальные компенсации за весь период вынужденного «простоя» сотрудника. Период, который был классифицирован как простой не по вине сотрудника должен быть внесен как в общий, так и в непрерывный трудовой стаж и добавлен к текущему отпуску.

Увольнение за прогул

Выговор как мера порицания за прогул

Выговор на неявку на работу – одна из самых примитивных мер наказания виновного, однако при их совокупности может стать поводом к расторжению трудового договора с лицом — нарушителем.
Выговор – негативная оценка действий сотрудника, выраженная администрацией в письменной форме. Он не заносится в трудовую книжку, но в личной карточке обязательно фиксируется.

Процедура объявления выговора

Порядок составления выговора выглядит следующим образом:

  • подготавливаются бумаги, подтверждающие факт неявки – служебная записка и официальный акт;
  • письменное объяснение виновного лица – в случае его несогласия – дополнительный акт;
  • признание работодателем факта вины и принятие решения о выборе (или отмене) наказания;
    создание и приказа о применении к сотруднику данной меры порицания с последующим с ним письменным ознакомлением.

Сроки наложения выговора

Время, в течение которого человеку может быть объявлен выговор, находится в единых рамках с вынесением замечания и составляет по закону один и шесть месяцев с момента совершения и выявления факта проступка соответственно.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Спустя год, при отсутствии прецедентов, выговор снимается с нерадивого сотрудника. Как правило, способ наказания, предусмотренный за данный проступок, оговаривается в Уставе предприятия, либо другом документе, регулирующем его деятельность.

Увольнение за прогул

Добрый день, в июне 3 раза один из сотрудников в последний момент сообщал, что не может прийти в свой график. Я заменяла другим или выходила сама (кофейня в парке).

Вчера 26.06 он вообще не вышел на работу (был его день, он это знал, так же должна была быть поставка товаров, он тоже это знал). На телефон не отвечал — все время занят (видимо поставил в черный список), на смс, через мессенжеры тоже. Только в середине дня после моей очередной гневной смс, написал, что в другом городе и никак не может приехать.

Вопрос — можно ли его уволить за прогул, сразу?

Я понимаю, что должна оформить акт об отсутствия на работе, но я ИП, и комиссии не получается — в одном лице составлять акт? у меня всего 2 посменных сотрудника.

Какая должна быть дата увольнения — 26 или 27.06? Что писать в трудовой книжке — основания для увольнения? Должна ли я заплатить компенсацию за неотгуленный отпуск (работает с конца января). Можно ли наложить какой-то штраф за испорченную поставку и продукты испортились, тк не продались в этот день. Спасибо

Ответы юристов (6)

Добрый день, Лариса.

Вопрос — можно ли его уволить за прогул, сразу?

Не стоит этого делать. Положения ст. 193 ТК РФ не предполагают применения увольнения (а в данном случае увольнение является дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ) без предварительного истребования письменного объяснения работника в установленном в статье порядке.

Я понимаю, что должна оформить акт об отсутствия на работе, но я ИП, и комиссии не получается — в одном лице составлять акт? у меня всего 2 посменных сотрудника.

Найдите кого-нибудь, приведите знакомых для составления акта. Это не обязательно должны быть Ваши работники

Какая должна быть дата увольнения — 26 или 27.06? Что писать в трудовой книжке — основания для увольнения?

Ни в коем случае сейчас не увольняйте его. Составляйте Акты об отсутствии, Пишите в табеле учета рабочего времени в качестве причины отсутствия отсутствие по неизвестным причинам. Иначе Вы рискуете, что он притащит больничный потом со 100%-ным восстановлением на работе.

Должна ли я заплатить компенсацию за неотгуленный отпуск (работает с конца января).

Да, но только в последний его рабочий день (ст. 127, 140 ТК РФ).

Можно ли наложить какой-то штраф за испорченную поставку и продукты испортились, тк не продались в этот день.

Если его действиями Вам причинен ущерб — привлекайте к материальной ответственности в установленном порядке.

Я Вам настоятельно рекомендую пока его не увольнять. Когда появится — потребуете у него письменные объяснения при свидетелях. Если не представит или укажет в объяснении на неуважительные причины — тогда и уволите.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Есть вопрос к юристу?

Вопрос — можно ли его уволить за прогул, сразу?

Нет, сразу уволить работника за прогул вы не можете, должна быть соблюдена процедура предусмотренная ст. 193 ТК РФ, а именно, вы должны затребовать от работника письменное объяснение о причинах неявки на работу. Если работником такое объяснение не будет представлено, то составьте акт. В табеле учета рабочего времени должна быть проставлено обозначение «НН» — неявка по невыясненным причинам.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Какая должна быть дата увольнения — 26 или 27.06?

Датой увольнения будет считаться последний день работы работника.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Должна ли я заплатить компенсацию за неотгуленный отпуск (работает с конца января).

При увольнении с работником нужно произвести окончательный расчет, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск, окончательный расчет должен быть произведен в день увольнения.

Я понимаю, что должна оформить акт об отсутствия на работе, но я ИП, и комиссии не получается — в одном лице составлять акт?

Можно и в одном лице, но желательно кого нибудь попросить, не обязательно работника.

Можно ли наложить какой-то штраф за испорченную поставку и продукты испортились, тк не продались в этот день.

Можно, но в пределах месячного заработка.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Можно ли наложить какой-то штраф за испорченную поставку и продукты испортились, тк не продались в этот день.

Лариса, добрый вечер.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. (ст. 241 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности установлены в ст. 243 ТК РФ. При этом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности работника (ст. 244 ТК РФ).

Если такой договор есть, тогда возможно взыскание ущерба в полном размере.

С уважением, Екатерина Довгопол.

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
Информация о публикации
Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Номер в ИБ
201

6.1.1. Процедура прекращения трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом)

В соответствии с пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

6.1.2. Как оформить приказ об увольнении за прогул

Увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику взыскания и расторжение трудового договора оформляются соответствующими приказами (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ). Поскольку наложение взыскания в виде увольнения само по себе свидетельствует о расторжении трудового договора, то в данной ситуации следует издать один приказ (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7, Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1). В противном случае будет нарушена ч. 5 ст. 193 ТК РФ, согласно которой за каждый проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7).

Что писать в трудовой книжке — основания для увольнения?

Увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Вопрос — можно ли его уволить за прогул, сразу?

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

Можно, так как прогул является однократным грубым нарушением. Однако, необходимо получить письменные объяснения от работника

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

Трудовой Кодекс РФ

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Да, Вы можете уволить его за прогул, так как согласно пп. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ,

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

Нет, Вы не можете уволить его сразу, поскольку, в соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ, Вы намереваетесь подвергнуть указанного работника дисциплинарному взысканию в виде увольнения за неисполнение им по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, при этом, исходя из ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ,

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Кроме того, согласно ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ,

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Для подтверждения отсутствия работника на рабочем месте достаточно соответствующей отметки в табеле учета рабочего времени.

Датой увольнения будет дата, указанная в приказе об увольнении данного работника, который Вы издадите. Вы будете вправе написать такой приказ сразу после получения объяснения работника, либо после составления акта об отказе о даче объяснений.

В трудовой книжке Вы запишите уволен по пп. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ,

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Да, Вы должны выплатить компенсацию за отпуск, и увольнение работника за дисциплинарные нарушения не отменяют этой Вашей обязанности.

Возможность наложения на работников каких-либо штрафов трудовым законодательством не предусмотрено.

Однако, согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ,

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Исходя из ст. 241 Трудового кодекса РФ,

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Т.е., если работник причинил Вам прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, то согласно ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ,

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же Вам причинен прямой действительный ущерб более месячного заработка, то взыскание ущерба возможно при полной материальной ответственности работника.

В данном случае, в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ,

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Но в этом случае Вам необходимо исполнить требования ст. 247 Трудового кодекса РФ,

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Далее, исходя из ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ,

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Вопрос — можно ли его уволить за прогул, сразу?
Нет, сразу вы его уволить не можете
Я понимаю, что должна оформить акт об отсутствия на работе, но я ИП, и комиссии не получается — в одном лице составлять акт?
В законодательстве отсутствуют требования о том, кто будет привлечен в качестве свидетеля составления Акта об отсутствии на рабочем месте. Привлечь вы может кого угодно, но желательно, чтобы это были лица, так скажем, находящиеся по соседству. К примеру, соседнее кафе или работник в парке, кто-либо из администрации парка и т.п. Чтобы в случае проверки не возникло вопросов, кто когда подписывал, и не подписаны ли документы задним числом.
Какая должна быть дата увольнения — 26 или 27.06?
И не 26, и не 27-ое! Сначала составляете Акт, потом вы извещаете его о том, что он должен явиться для дачи объяснений в указанный срок. И что в случае не явки будет уволен за прогул. Дата увольнения (приказ) следующий день с даты истечения срока на дачу объяснений.
Что писать в трудовой книжке — основания для увольнения?
Прикладываю вам образец заполнения всех документов по увольнению сотрудника за прогул, с комментариями. Ссылка на источник указана в конце прилагаемого документа.
Должна ли я заплатить компенсацию за неотгуленный отпуск (работает с конца января).
Кроме компенсации за неотгуленный отпуск вы должны начислить ему зарплату за отработанные дни, и даже если он не явился, на следующий день после установленной выплаты зарплаты, обязательно отправить ему денежные средства почтовым переводом по месту регистрации. Обязательно. Иначе это будет считаться невыплатой зарплаты с вашей стороны, как работодателя! В законе не указывается, что сотрудник должен сам явиться за ней, а вот требование о выплате есть!
Можно ли наложить какой-то штраф за испорченную поставку и продукты испортились, тк не продались в этот день.
Для установления размера ущерба должен быть составлен Акт, указанный акт также должен быть направлен вашему отсутствующему сотруднику. В том случае, даже если у вас отсутствует Договор о полной материальной ответственности, у вас должна быть Должностная инструкция, в которой прописаны должностные обязанности, при неисполнении или ненадлежащем исполнении которых и мог возникнуть ущерб. Вычесть из заработной платы указанный ущерб вы не можете, его вы будете взыскивать отдельно, либо он вам его возместит добровольно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Увольнение за прогул пошаговая процедура

Процесс расторжения договора с работником, инициируемый предприятием-работодателем и основанный на однократном нарушении трудовой дисциплины – прогуле, регламентируется Трудовым кодексом России (пп. а, п. 6 ст. 81).

При оформлении увольнения отдел кадров предприятия организовывает процедуру в соответствии с действующим законодательством и сталкивается с рядом вопросов касающихся этой темы.

Когда отсутствие на рабочем месте превращается в нарушение

Прогулом в Трудовом кодексе называется зафиксированное отсутствие работника на месте работы в течение 4 часов подряд или всего трудового дня (в соответствии с установленным предприятием графиком работы) без уважительной причины. Опубликованное Постановление Пленума ВС РФ №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 г в п. 39 разъясняет в 5 пунктах ситуации считающиеся прогулом.

Это:

  • невыход на рабочее место без уважительных оснований в течение полного рабочего дня, длительность которого определена работодателем и не противоречит действующему законодательству;
  • отсутствие работника на установленном рабочем месте последовательно в течение 4 часов без уважительных оснований;
  • уход с работы или оставление рабочего места на неопределенный период лицом, работающим по трудовому контракту (договору) без уведомления работодателя в течение 2 недель о прекращении трудовых отношений;
  • оставление места работы, определенное договором, лицом без уважительных причин до истечения периода на который контракт был заключен или до окончания срока, при котором предусмотрено досрочное расторжение;
  • самовольный выход в основной или дополнительный отпуск или использование отгулов без приказа по предприятию.

Прогулы бывают двух типов:

  1. Прогулы, при которых можно определить местоположение работника, с ним есть контакт по телефону или другим средствам связи. Такой прогул рассматривать как нарушение не всегда корректно и прибегать сразу к увольнению не рекомендуется.
  2. Длительные прогулы, при которых невозможно найти работника и получить у него разъяснения. Такой вид квалифицируется как нарушение.

В первом случае порядок увольнения сотрудника производится в соответствие с действующим законодательством. Руководствуясь ст.193 Трудового кодекса у работника необходимо истребовать объяснение невыхода на работу в письменной форме. Отказ дать пояснения фиксируется соответствующим актом.

Кроме того, необходимо взять свидетельства у коллег и непосредственного начальника лица, в отношении которого применяется дисциплинарное взыскание – увольнение.

Банкротство застройщика приносит убытки инвесторам. Куда обращаться?

Свидетельские показания оформляются должным образом и в форме заявления. По предприятию издается приказ по форме Т8 о расторжении договорных отношений с работником и его увольнении.

Во втором варианте необходимо точно выяснить причины, по которым было зафиксировано отсутствие работника на службе. Объяснение необходимо для дальнейшего возможного разбирательства в суде, который может их принять как уважительные и восстановить уволенного, а работодателя выплатить все полагающиеся по закону компенсации, включая заработанную плату за дни прогула. Эта ситуация требует тщательного изучения и определенных последовательных действий со стороны работодателя.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Если работник прогуливает и не контактирует с предприятием в течение длительного периода, необходимо самостоятельно предпринять действия направленные на выяснение ситуации. Рекомендуется приложить максимальные усилия, чтобы разыскать сотрудника.

Для этого:

  • по адресу проживания или регистрации направляется специальное письмо с уведомлением отправителю о вручении его адресату, а квитанцию о получении необходимо приобщить к делу о дисциплинарном взыскании;
  • связаться с родственниками;
  • заявить в милицию о розыске лица прогуливающего работу.

Фиксация факта, сроки для наступления наказания

Чтобы обосновать увольнение необходимо составить акт о том, что розыск сотрудника, всеми возможными способами, не принес результата. При учете рабочего времени необходимо в табель вносить отметку об отсутствии работника по неопределенным причинам. Принять от непосредственного руководителя и других сотрудников докладные записки, которые подтверждают, что сотрудник длительно не выходит на работу. Эти свидетельства и документы являются фиксированием факта прогула без уважительной причины.

Образец акта о прогуле можно скачать здесь:

Далее порядок мер регламентируется п.6. ст. 83 Трудового кодекса, которым предусмотрено специальные основания для расторжения трудовых отношений в форме договора (ТД), предусматривающие признание физического лица безвестно отсутствующим. Согласно Гражданского кодексу РФ безвестно отсутствующим (пропавшим без вести) считается гражданин, о котором по месту жительства отсутствуют сведения о его настоящем месте пребывания.

Дисциплинарное взыскание – увольнение может быть применено в течение месяца со дня обнаружения нарушения. Юридическим фактом обнаружения нарушения является дата выяснения (невозможности выяснения) причин проступка. Фиксирование прогула в виде объяснительной устанавливает, что правонарушение закончено и обнаружено.

Объяснительная

Прогул работника, который заранее не смог предупредить работодателя, непосредственного начальника или отдел кадров о своем отсутствии не может быть квалифицировано как неуважительная причина.

Работник в «объяснительной» указывает причины своего прогула или не явки на рабочее место в оговоренное договором время или согласно установленному распорядку дня.

Стоит учитывать, что отсутствие на работе меньше или ровно 4 часа, а также в случае нахождения на территории предприятия, и при этом рабочее место за сотрудником не закреплено – прогулом признать невозможно.

Наличие уважительной причины

Болезни, перебои в работе транспорта, вызов в судебные органы и т.п. события должны подтверждаться документально в виде справок, изменений в графиках движения, чрезвычайных ситуациях объявленных официальными источниками и т.д.

Любая причина указанная как оправдание своего отсутствия на работе должна быть подтверждена соответствующим образом.

В случае уважительной причины применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения запрещено законодательством и влечет ответственность работодателя с применением штрафных санкций. Кроме того, нарушение закона может привести к дополнительным искам со стороны работника.

Смотрите видео об увольнении работников за прогул

Процедура дисциплинарного взыскания должна быть оформлена соответствующим образом. При увольнении по предприятию издается один приказ о расторжении ТД и отдельный документ о привлечении к дисциплинарной ответственности – увольнении не нужен. Эта норма делопроизводства разъяснена письмом министерства по труду (Роструд).

Образец приказа можно скачать здесь:

Увольняемого работника ознакомляют с приказом под расписку в течение 3 рабочих дней, без учета времени отсутствия на рабочем месте. Отказ от ознакомления с приказом фиксируется актом в соответствие со ст. 193 Трудового кодекса. В случае невозможности ознакомить сотрудника с приказом на документе делается специальная отметка в соответствие с частью 2 статьи 84.1. Трудового кодекса.

Рекомендуется копию приказа об увольнении за прогул отправить письмом по месту жительства привлеченного к дисциплинарной ответственности. Письмо необходимо оформить с описанием содержания и почтовым уведомлением. Как альтернативу письму можно отправлять телеграмму, в которой отмечаются все необходимые реквизиты приказа об увольнении, а именно номер, дату издания и причину увольнения.

В случае дистанционного уведомления работнику необходимо отдельным письмом предложить явиться на предприятие за получением расчета и трудовой книжки. Эта норма предусмотрена частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса. Уведомление о вручении письма с предложением забрать трудовую книжку, освобождает работодателя от ответственности за удержание личных документов работника.

Образец приказа опубликован как приложение к Трудовому кодексу и оформляется по форме Т8. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в книге учета и прилагается к личному делу сотрудника, если иное не предусмотрено законодательством или внутренним регламентом делопроизводства. В приказе обязательным образом должны быть отражены факты фиксирования нарушения и приложены подтверждающие документы в виде актов, докладных, объяснений, справок и т.п.

Срок обжалования решения

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок обжалования исчисляется с момента:

  • вручения под расписку копии приказа;
  • с даты вручения трудовой книжки с записью об увольнении;
  • отказа в получении книжки или ознакомления под расписку с приказом.

Период обжалования разъясняется в Постановлении Пленума ВС РФ №2 от 17 марта 2004 года.

Выплаты заработной платы, отпускных и прочие компенсации при увольнении за прогул регламентируются статьями Трудового кодекса РФ №84.1. и №140. Законом определено, что все расчеты с работником производятся в момент его увольнения.

Если срок оплаты был просрочен, то в соответствие со ст. 236 Трудового кодекса на задолженность начисляются проценты.

Несвоевременная выплата в судебном процессе может быть использована против работодателя, как доказательство мошеннических намерений проявленных как оформление увольнения «задним числом». Такой материал не только навредит предприятию, но и станет прецедентом для возникновения требований со стороны работника на удовлетворение морального ущерба.

Выдача больничного листа задним числом противоречит закону. Читайте о последствиях для работника.

Трудовой договор с кочегаром необходим при приеме на работу. Образец смотрите здесь.

Запись в трудовой

При дисциплинарном взыскании – увольнение за прогулы, в трудовую книжку вносится отметка со ссылкой на статью 81 Трудового кодекса РФ подпункт «а», пункт 6, часть 1.

Запись может быть сделана следующим образом: Уволен, на основании приказа № 15 от 12.12.2015 года в соответствие с подпунктом «а», пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской федерации в связи с прогулом.

Трудовая книжка, с отметкой об увольнении, заверенной печать предприятия и подписью ответственного за кадры, выдается работнику под расписку. С этого момента с работодателя снимается ответственность за хранение документа.

Когда норма не применима?

Безусловным основанием к принятию решения об увольнении за прогул не относятся спорные ситуации, рассматриваемые судебными органами.

Таковыми могут быть:

  • Не определен период отсутствия сотрудника на работе.
  • Не определено наличие уважительной причины.
  • Работник самовольно использовал предусмотренное законодательством право на отпуск.
  • Порядок реализации дисциплинарного взыскания не соответствует действующему законодательству.
  • Не определена тяжесть проступка, которая определяется в соответствие с частью 5 статьи 192 Трудового кодекса.
  • Прошло более 6 месяцев с момента обнаружения нарушения.
  • Увольнение произошло в период беременности, периода отпуска или временной нетрудоспособности.

Примером спора может быть ситуация, например, когда работник отсутствовал на рабочем месте 1 час до обеденного перерыва и 3 часа после него. Другим вариантом может служить беременность, которая не была определена на начальном этапе или, например, работодатель не предоставил сотруднику 2 дня, определенные законодательством на составление объяснения, а составил акт о том, что последний отказывается выполнить условия закона.

При судебных разбирательствах, стороны должны представить все необходимые документы, подтверждающие правомерность своих действий. Пунктом 23 Постановления Пленума ВС определено что работодатель в суде обязан доказать вину работника, но и работнику рекомендуется для справедливого рассмотрения предоставить в судебный орган подтверждающие документы об уважительных причинах.

Смотрите еще:

  • Как составить доп соглашение на расторжение договора Соглашение о расторжении договора Составить соглашение о расторжении договора самостоятельно по силам каждому. А с помощью нашего сайта этот процесс не займет много времени и сил. Нюансы составления документа и обязательные элементы для […]
  • Регистрация права собственности в росреестре госпошлина Госпошлина в Росреестр: реквизиты, квитанция, возврат Актуально на: 19 июня 2017 г. Образец платежного поручения для уплаты пошлины при подаче заявления непосредственно в Росреестр Государственную регистрацию прав на недвижимое имущество […]
  • Пункты статьи 36 коап рт Протокол по статье 3.6 ч.1 КоАП РТ Лихач Пробег: 2093С нами с: 06.10.09Откуда: Казань сегодня утром прогревал машину перед поездкой в автосервис. сижу, значит. подходит гаец, представляется, просит права и талон регистрации. говорит, […]
  • Закон об акционерных обществах привилегированные акции Закон об акционерных обществах привилегированные акции 07 Февраля 2017 Конституционный суд в своем новом отказном определении объяснил, почему владельцы привилегированных акций могут остаться без дивидендов несмотря на получение компанией […]
  • Плотят ли за третьего ребенка Выплаты за третьего ребенка в 2018 году Нынешняя экономическая обстановка в России делает рождение третьего малыша фактически подвигом со стороны родителей. Новый член семьи – это не только радость, вызванная его появлением на свет, […]
  • Расчет пени за просрочку по 44-фз Калькулятор расчёта пени за просрочку исполнения контракта по 223-ФЗ и 44-ФЗ Калькулятор реализован согласно правилам, описанным пп. 6-8 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25 ноября 2013 г. № 1063. Калькулятор […]
admin

Обсуждение закрыто.