Инструкция ввод в эксплуатацию оборудования

Инструкция ввод в эксплуатацию оборудования

Оглавление:

Ввод основных средств — бизнес-процесс для сотрудников

Инструкция по вводу основных средств в эксплуатацию

Учет основных средств не слишком сложен, однако, существует ряд важных моментов и процедур, которые обязательно необходимо соблюдать, для того, чтобы избежать возможных неприятностей и недоразумений.

К таковым могут, например, относиться:

  • требования поставщика о присутствии представителя поставщика (производителя) в момент распаковки и монтажа объекта основных средств. В этом случае предприятие-покупатель может легко потерять гарантию на изделие.
  • к еще более печальным последствиям может привести ввод в эксплуатацию основных средств без проведения необходимых процедур относительно проверки соответствия нормам техники безопасности и охраны труда. Если на производстве произойдет несчастный случай, руководство предприятия вполне может быть привлечено к ответственности
  • самым распространенным случаем является передача основных средств сотрудникам без надлежащего оформления ответственности за их сохранность

Чтобы «спать спокойно», процедура ввода основных средств в эксплуатацию должна быть оформлена в виде инструкции (порядка, регламента), учитывать эти вопросы и быть доведена до сведения сотрудников через приказ по предприятию.

Я предлагаю Вам ознакомиться с сокращенным вариантом такой инструкции, который был разработан для одного из моих клиентов и поможет избежать потенциальных неприятностей.

Более подробные сведения про учет основных средств приведены в курсе «Бухгалтерский учет» в разделе «Учет основных средств».

Порядок ввода основных средств в эксплуатацию

Настоящий порядок регулирует правила и последовательность ввода основных средств в эксплуатацию и отражение данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Ввод основных средств в эксплуатацию проводится документально на основании приходной накладной и акта ввода основных средств в эксплуатацию. События получения объекта основных средств от поставщика должны быть зарегистрированы исключительно как оприходование объектов основных средств на счет 152 бухгалтерского учета. Ввод основных средств в эксплуатацию осуществляется исключительно на основании акта ввода в эксплуатацию основных средств (типовая форма ОЗ-1, утверждена Минстатом Украины 29.12.95).

Первоначальная стоимость основных средств

Основанием для зачисления на баланс объекта учета в качестве объекта основных средств является акт приемки-передачи (ввода в эксплуатацию) основных средств.

Основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, состоящей из следующих расходов:

суммы, уплачиваемые поставщикам и подрядчикам за оснастку, инструмент, инвентарь и другие необоротные активы, за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы (без косвенных налогов);

регистрационные сборы, государственная пошлина и аналогичные платежи, осуществляемые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

суммы ввозной таможенной пошлины;

суммы косвенных налогов в связи с приобретением (строительством) основных средств (если они не возмещаются предприятию);

расходы по страхованию рисков доставки основных средств;

расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку и пуск основных средств;

другие расходы, непосредственно связанные с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.

Перед оформлением акта ввода основных средств в эксплуатацию, все указанные суммы должны быть оприходованы по дебету счета 1521 на тот объект аналитического учета, к которому они относятся.

Расходы на уплату процентов за пользование кредитом не включаются в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных (построенных) полностью или частично за счет заемных средств.

Учет приобретения основных средств, требующих строительно-монтажных работ, первоначально осуществляется через счет 205, с которого материалы приходуются на счет 1522.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, обязательства по которым определены общей суммой, определяется распределением данной суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость с учетом расходов, указанных выше:

Д46 К40 Переданы основные средства в уставной фонд

Д152 К46 Получены на предприятие основные средства

Д10х К152 Основные средства введены в эксплуатацию

Согласованная учредителями (участниками) стоимость основных средств отражается по дебету счета учета задолженности учредителей (участников) предприятия по взносам в уставный капитал в корреспонденции со счетом учета уставного капитала. Получение объектов основных средств отражается по дебету счета учета основных средств и погашением (уменьшением) задолженности учредителей.

Первоначальной стоимостью объектов, переведенных в основные средства из оборотных активов, товаров, готовой продукции и т. п., является их себестоимость, определяемая согласно Положениям (стандартам) бухгалтерского учета 9 «Запасы», и 16 «Расходы».

Первоначальная стоимость основных средств, оцененных в иностранной валюте, определяется в денежной единице Украины по курсу Национального банка Украины в порядке, установленном Положением (стандартом) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов»

Порядок проведения в учете операций
по оприходованию основных средств

Оприходование основных средств производится в следующем порядке.

Факт получения на склад основных средств оформляется приходной накладной. Для этого в программе «1С-Предприятие» создается документ «Поступление товаров и услуг». Вид операции «Оборудование». Номенклатура основных средств вводится в закладке «Оборудование». Корреспондирующие счета — Д1521.

При приобретении товаров, материалов, сырья, с целью дальнейшей модернизации основных средств используется документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Объекты строительства». Номенклатура вводится в закладке «Объекты строительства». Корреспондирующие счета — Д1522.

При приобретении малоценных необоротных материальных активов (МНМА) создается документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование». Корреспондирующий счет — 1531. Обязательно устанавливается флажок «Учитывать как запас в НУ» (Статья налоговой декларации — «Статья прироста-убыли запасов оборудование на складах»). Ввод в эксплуатацию осуществляется документом «Передача малоценки в эксплуатацию».

Во время приемки основных средств от поставщика лицо, принимающее основные средства, обязано проверить наличие:

Технический паспорт изделия

Гарантийный талон поставщика (продавца)

Соответствие наименования, серийного номера изделия параметрам, указанным в техническом паспорте

Наименование основных средств, которые оприходуются на баланс, устанавливается в соответствии с названием объекта основных средств, указанных в техническом паспорте. При этом данное наименование необходимо согласовать:

В случае оприходования компьютерной техники, оргтехники и электронных приборов — с начальником отдела ИТ

В случае оприходования производственного оборудования, машин и механизмов — со специалистом по эффективности производства

В случае оприходования автомобильного транспорта — с начальником транспортного отдела

В остальных случаях — с начальником отдела МТО

В общем случае наименование основных средств устанавливать по следующему принципу: .

Примеры: Стул офисный «Президент», Станок шлифовальный ХШ4-28

Групповое оприходование основных средств следует проводить только в крайнем случае, когда нет возможности установить справедливую стоимость объектов, входящих в группу основных средств. Необходимо избегать оприходования основных средств, которые в дальнейшем могут быть разделены и использоваться отдельно. Пример: «Набор мебели».

Оприходование основных средств производится и в управленческом и в бухгалтерском учете. Порядок таких действий определяет Главный бухгалтер предприятия.

Порядок оформления
акта ввода основных средств в эксплуатацию

Устанавливается следующий порядок оформления акта ввода в эксплуатацию основных средств.

Для основных средств, относящихся к офисной мебели, офисным электронным устройствам, объектам бытового назначения, не задействованных в производственных процессах, не являющихся объектами повышенной опасности и не требующих для ввода в эксплуатацию оформления разрешительных документов, акт ввода основных средств подписывается:

Руководителем подразделения, в котором будет эксплуатироваться объект основных средств

Лицом, осуществлявшим хранение объекта основных средств (кладовщиком) до ввода объекта в эксплуатацию

Лицом, принимающим в эксплуатацию объект основных средств (лицом, несущим ответственность за его сохранность)

В остальных случаях акт ввода основных средств кроме лиц, перечисленных выше, подписывается комиссией, которая обязана проверить наличие всех разрешительных документов и убедиться в том, что для эксплуатации объекта основных средств созданы все необходимые условия. В случае необходимости, или при наличии особого порядка ввода в эксплуатацию объекта основных средств, бумажная форма документа о вводе объекта в эксплуатацию может отличаться от типовой. В этом случае в бухгалтерской программе используется электронная форма стандартного документа, а в первичных документах учитывается подписанный документ.

Если вместе с объектом основных средств прилагается сопроводительная документация (технический паспорт), то при вводе объекта в эксплуатацию в бухгалтерию передается ксерокопия одной или нескольких страниц паспорта объекта, которые дают информацию об идентификационных признаках объекта (правильное наименование, серийный номер, модель, технические характеристики, срок эксплуатации).

Проведение акта ввода основных средств осуществляется только в случае правильного оформления акта ввода в эксплуатацию и, при необходимости, наличия разрешительных документов.

Одновременно с вводом в эксплуатацию, бухгалтерия присваивает объекту основных средств серийный номер, который в дальнейшем используется для целей инвентаризации.

В программе «1С-Предприятие 8.1» ввод в эксплуатацию основных средств проводится двумя документами «Ввод в эксплуатацию основных средств». Один документ — для начисления в дальнейшем линейной амортизации в управленческом учете, а второй документ — для начисления в дальнейшем налоговой амортизации в бухгалтерском учете.

И в управленческом и в бухгалтерском учете в документе «Ввод в эксплуатацию ОС» в зависимости от места хранения ОС устанавливается соответствующий способ отражения расходов по амортизации (выбрать в закладке «Общие»).

Способы начисления амортизации в управленческом и бухгалтерском учете являются различными. Для бухгалтерского учета — способ начисления амортизации — «налоговый». В управленческом учете — «прямолинейный» с обязательным указанием срока полезного использования и ликвидационной стоимости.

Обязательным условием заполнения документа «Ввод в эксплуатацию ОС» или «Передача малоценки в эксплуатацию» является указание места хранения (эксплуатации) объекта основных средств — склад, помещение, производственный участок или другое место.

1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 . Инструкция «О порядке допуска в эксплуатацию новых и реконструированных энергоустановок» определяет порядок допуска в эксплуатацию и подключения вновь вводимых и реконструированных энергоустановок, теплоустановок, электрических и тепловых сетей (далее — энергоустановок) энергоснабжающих организаций и организаций-потребителей энергии независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей и граждан (далее — потребителей энергии).

1.2 . Инструкция составлена на основании Положения о Государственном энергетическом надзоре в Российской Федерации, Правил устройства электроустановок, Правил эксплуатации электроустановок потребителей, Правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей, Правил технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации, Правил эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей, Правил техники безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей, Правил техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электрических станций и тепловых сетей.

1.3 . Инструкция распространяется на все энергоустановки, подконтрольные Госэнергонадзору на территории России, и является обязательной для органов Государственного энергетического надзора, энергоснабжающих организаций и потребителей электрической и тепловой энергии.

2 . ОСМОТР ЭНЕРГОУСТАНОВОК. СОСТАВЛЕНИЕ АКТА ДОПУСКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭНЕРГОУСТАНОВОК

2.1 . Допуск в эксплуатацию новых и реконструированных энергоустановок осуществляют органы Государственного энергетического надзора. Допуск заключается:

в составлении акта допуска энергоустановки в эксплуатацию;

в выдаче разрешения на подключение энергоустановки.

При этом на электростанции мощностью 1,0 МВт и выше, трансформаторные подстанции общей мощностью 1000 кВ × А и напряжением 35 кВ и выше, линии электропередачи напряжением 35 кВ и выше, котельные мощностью 10 Гкал/ч и выше, тепловые сети организаций, производящих энергию, акт допуска энергоустановки в эксплуатацию может не составляться. В этом случае участие представителей органов Госэнергонадзора в приемочной комиссии обязательно.

2.2 . Все вновь смонтированные и реконструированные энергоустановки должны быть выполнены в соответствии с выданными техническими условиями, Правилами, СНиП и другими нормативными документами; обеспечены проектной, приемосдаточной и эксплуатационной документацией; подготовленным электротехническим или теплотехническим персоналом (либо договором на обслуживание электроустановок или теплоустановок специализированной организацией); испытанными средствами защиты, инструментом, запчастями, средствами связи и сигнализации, пожаротушения, аварийного освещения и вентиляции.

У потребителей электрической или тепловой энергии должны быть назначены ответственные за электро(тепло)хозяйство.

2.3 . В процессе монтажа и наладки новых и реконструируемых энергоустановок инспектор Госэнергонадзора имеет право осуществлять проверку правильности выполнения монтажных и наладочных работ на их соответствие Правилам, СНиП и другим нормативным документам.

2.4 . Если смонтированные энергоустановки потребителя энергии передаются в собственность и (или) обслуживание энергоснабжающей организации, техническую приемку их от монтажной и наладочной организаций производит потребитель совместно с энергоснабжающей организацией.

2.5 . Допуск в эксплуатацию импортного оборудования, подлежащего обязательной сертификации, производится при наличии на него российских сертификатов соответствия российским стандартам.

Электроустановки, располагаемые во взрывоопасных зонах, должны иметь также свидетельство Департамента государственного энергетического надзора и энергосбережения Минтопэнерго Российской Федерации.

2.6 . Допуск энергоустановки с сезонным характером работы осуществляется инспектором Госэнергонадзора ежегодно, перед началом сезона.

2.7 . В случае приостановления работы энергооборудования на период более 6 месяцев (отключение за нарушение правил, невыполнение предписаний инспектора Госэнергонадзора, за неоплату энергии и т.д.) перед включением производится допуск его в эксплуатацию как вновь вводимого или реконструированного.

2.8 . Если происходит смена владельца энергоустановки, новый владелец предъявляет энергоустановку инспектору Госэнергонадзора с предоставлением полного комплекта документов (исполнительных схем, действующих протоколов испытаний, инструкций и т.п.). В случае отсутствия каких-либо документов новый владелец принимает меры по их доукомплектованию.

2.9 . После приемки энергоустановки от подрядной организации по акту владелец установки подает в Управление Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации письменное заявление о готовности энергоустановки к осмотру и допуску ее в эксплуатацию (форма заявки — прил. 1 ). Одновременно с заявлением предоставляется проектная и техническая приемосдаточная документация: для электроустановок — согласно прил. 2 , для теплоустановок — прил. 3 .

2.10 . Представленная документация рассматривается в органах Госэнергонадзора в течение 5 рабочих дней, после чего согласовывается дата осмотра энергоустановки или письменно направляются заявителю замечания по качеству и объему представленной документации.

2.11 . Технический осмотр (обследование) энергоустановки проводится инспектором Госэнергонадзора с участием представителя ее владельца — ответственного за электрохозяйство (теплохозяйство) или работника, его замещающего.

Электроустановки напряжением выше 1000 В осматриваются в полном объеме, до 1000 В могут осматриваться выборочно.

Теплоустановки с проектной тепловой нагрузкой выше 0,1 Гкал/ч осматриваются в полном объеме, до 0,1 Гкал/ч могут осматриваться выборочно.

2.12 . После рассмотрения представленной документации и обследования энергоустановки инспектором Госэнергонадзора составляется акт допуска в эксплуатацию. В заключительной части акта указывается возможность включения энергоустановки. Акт оформляется в двух экземплярах. Примерная форма акта приведена в прил. 4 и 5 .

К акту прилагаются оформленная в соответствии с ГОСТ однолинейная схема электроустановки с указанием основных параметров оборудования, сети и перечень представляемых документов.

2.13 . При неготовности энергоустановки из-за недоделок и дефектов, отступлений от технических условий на присоединение, правил и норм, а также невыполнения п. 2.2 данной Инструкции энергоустановка к эксплуатации не допускается. В этом случае инспектор составляет акт-предписание с перечнем недостатков и дефектов, после устранения которых энергоустановка предъявляется к осмотру повторно.

2.14 . Если энергоустановка допускается к эксплуатации, то инспектор выдает:

акт о допуске в эксплуатацию;

справку для инспекции Госархстройконтроля (по требованию).

2. 15 . Включение энергоустановок в работу по проектной схеме для наладочных работ и опробования энергооборудования проводится после временного допуска органов Госэнергонадзора. Срок действия временного допуска определяют руководители Управления Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации, а режимы эксплуатации энергоустановок в период наладки, опробования и приемки регламентируются заказчиком (пользователем энергоустановки) по согласованию с инспектором Госэнергонадзора.

3 . ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ЭНЕРГОУСТАНОВКИ. ПОДКЛЮЧЕНИЕ (ПРИСОЕДИНЕНИЕ) ЭНЕРГОУСТАНОВОК

3.1 . Разрешение на подключение (присоединение) энергоустановки выдает Управление Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации при наличии договора на электроснабжение между потребителем и энергоснабжающей организацией.

3.2 . Разрешение оформляется в письменной форме (прил. 6 ) и подписывается руководителем Управления Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации или одним из руководителей подразделений Управления Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации.

Разрешение регистрируется и по одному экземпляру передается потребителю энергии и энергоснабжающей организации.

3.3 . Потребитель энергии передает в энергоснабжающую организацию схему постоянного электроснабжения (теплоснабжения), подписанную ответственным за энергохозяйство, и согласовывает с ней дату подключения энергоустановки. В случае использования до этого энергии по временной схеме ответственный за энергохозяйство подтверждает факт, что она демонтирована.

3.4 . Подключение энергоустановки производится в течение 5 суток со дня выдачи разрешения. После подключения энергоснабжающая организация в течение 24 часов обязана сообщить об этом в Управление Госэнергонадзора в субъекте Российской Федерации письменно.

Допускается при обоюдной договоренности потребителя и теплоснабжающей организации переносить сроки подачи теплоносителя.

3.5 . За подключение энергоустановки без допуска инспектора Госэнергонадзора руководители энергоснабжающей и энергопотребляющей организаций несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

ФОРМА ПИСЬМА
для вызова инспектора Госэнергонадзора
на проведение осмотра и допуска в эксплуатацию
энергоустановок

Начальнику Управления
«__________госэнергонадзор»

наименование заявителя и юридический адрес

просит произвести технический осмотр и осуществить допуск в эксплуатацию ___________________________________________________________________________

наименование электро(тепло)установки, адрес

выполненных по проекту (№ проекта, дата), согласованному с Управлением Госэнергонадзора (№ и дата согласования).

Электро(тепло)установка принята от монтажной организации комиссией (дата приемки).

Ответственным лицом за исправное состояние и безопасную эксплуатацию энергохозяйства назначен ____________________________________________________

Ф. И. О., должность, дата и № приказа

Выполнение техусловий на подключение подтверждено справкой.

Приложение: 1 . Исполнительная документация

2. Справка о выполнении тех. условий

(технический директор, владелец) ___________________________________________

«_____» _________________ ________г.

Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, представляемый в Управление Госэнергонадзора при допуске в эксплуатацию электроустановок

1 . Разрешение на мощность от энергоснабжающей организации.

2 . Технические условия на присоединение электроустановки и справка от энергоснабжающей организации об их выполнении.

3 . Проект электроустановки, согласованный в установленном порядке (внешнее электроснабжение — с организацией, выдавшей технические условия на присоединение; полный проект — с органами государственного энергетического надзора).

4 . Однолинейная схема электроснабжения объекта, подписанная ответственным за электрохозяйство потребителя.

5 . Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон, составленный представителями энергоснабжающей организации и потребителя.

6 . Справка от энергоснабжающей организации об оформлении договора на электроснабжение и готовности приборов (расчетных приборов учета электроэнергии).

7 . Приемосдаточный акт между монтажной организацией (с указанием номеров ее лицензий и даты их выдачи) и потребителем.

8 . Сертификат соответствия на электроустановки жилых зданий (при проведении сертификации).

9 . Перечень имеющихся в наличии защитных средств с протоколами испытаний, противопожарного инвентаря, плакатов по ТБ.

10 . Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.

11 . Список оперативного и оперативно-ремонтного персонала (Ф. И. О., должность, квалификационная группа по электробезопасности, № телефонов), которым разрешается от имени потребителя давать оперативно-диспетчерским службам энергоснабжающей организации заявки на отключение и включение электроустановок.

12 . Исполнительные схемы, акты на скрытые работы.

13 . Вся необходимая документация согласно ПУЭ (гл. 1.8) и ПЭЭП (п. 1.8.1).

Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, представляемый в Управление Госэнергонадзора при допуске в эксплуатацию теплоустановок и тепловых сетей

1 . Технические условия на присоединение теплоустановки и справка от энергоснабжающей организации об их выполнении.

2 . Проект теплоснабжения, согласованный в установленном порядке. Согласование с проектной организацией отклонений от проекта с их обоснованием (при необходимости).

3 . Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон, составленный представителями энергоснабжающей организации и потребителя.

4 . Справка от энергоснабжающей организации об оформлении договора на теплоснабжение и готовности работы приборов учета теплоэнергии.

5 . Приемосдаточный акт между монтажной организацией (с указанием номеров ее лицензий и даты их выдачи) и потребителем.

6 . Приказ о назначении работника, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию ТУ и ТС.

7 . Список оперативного и оперативно-ремонтного персонала по обслуживанию ТУ и ТС.

8 . Исполнительная (наглядная) схема трубопроводов и запорной арматуры, теплового пункта с нумерацией арматуры, акты на скрытые работы.

9 . Паспорта на теплопотребляющие установки и тепловые сети.

10 . Сертификаты на применяемые трубы и электроды.

11 . Копия свидетельства сварщика.

12 . Акты на промывку системы отопления, горячего водоснабжения и тепловых сетей; опрессовки узла управления, теплового ввода и систем отопления.

13 . Программа прогрева и пуска в эксплуатацию новых теплоустановок и тепловых сетей, согласованная с энергоснабжающей организацией и утвержденная руководством потребителя.

14 . Акты об установке сопел или ограничительных шайб соответствующего диаметра.

15 . Должностные и эксплуатационные инструкции, инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности.

16 . Журналы инструктажей, проверки знаний ПТЭ и ПТБ ТУ и ТС, учета дефектов, выявленных при осмотре ТУ и ТС, оперативный, учета выдачи нарядов-допусков, учета приборов КИП и А.

17 . Рабочая документация в объеме, определенном СНиП 1.02-85, в том числе расчет нормативных потерь тепловой энергии теплоносителя.

Приложение 4

ФОРМА АКТА ДОПУСКА
В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.

Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию, который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения.

Определение и необходимость

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.

Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

  1. Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов, такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).
  2. Для предприятия, которое приобретает оборудование. При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.

Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.

Данный вопрос является очень важным для производства, поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.

В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же. Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.

Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация). В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.

В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.

Если акт ввода в эксплуатацию оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.

В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.

Требования к заполнению

Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон договора купли-продажи вправе соблюдать свой порядок.

На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности.

Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец, так и специально уполномоченные лица. На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

В процессе составления акта проверяют такие характеристики:

  • исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
  • условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
  • правильность подвода к сетям и коммуникациям;
  • отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
  • отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
  • соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии.

Образец и бланк

Типового бланка, общая форма которого должна использоваться при составлении и подписании акта о вводе оборудования в эксплуатацию, не существует. Каждая организация или предприятие вправе придерживаться своих установленных внутренних правил и норм. Однако, существуют обязательные пункты, которые требуют все же своего отражения в акте:

  • дата составления и подписания акта;
  • название города или населенного пункта, в котором непосредственно осуществлялся осмотр линии или аппаратов;
  • номер акта (он может нумероваться с использованием внутренней классификации одной из фирм);
  • название самого документа;
  • состав комиссии, которая будет осуществлять проверку оборудования и его пробный запуск в работу (указывается ФИО каждого сотрудника, а также его должность и информация, работником какой организации он является (покупателя, продавца или обслуживающей фирмы));
  • дата создания и номер приказа, согласно которому утвержден состав комиссии, какая определяет возможность ввода оборудования в эксплуатацию;
  • название организации, которая осуществила поставку оборудования или его реконструкцию;
  • название организации или предприятия, которая приобретает оборудование;
  • наименование оборудования (указывается название и небольшой перечень основных характеристик (не обязательно, однако на практике такие уточнения обычно приводятся));
  • в том случае, если к монтажу и наладке машин и аппаратов привлекалась сторонняя организация, то указывается и ее наименование;
  • место осуществления сборки или монтажа (как правило, это помещение фирмы-покупателя);
  • наименование технологии и методик испытаний, которые применялись при осуществлении сборки, монтажа, а также запуска в работу;
  • результат проведенных комиссией испытаний;
  • в случае наличия указываются несоответствия, дефекты или неисправности;
  • заключение о соответствии испытываемого оборудования требованиям охраны труда, экологической и пожарной безопасности;
  • вывод о возможности ввода в эксплуатацию машин и аппаратов на производстве;
  • подписи всех сторон.

Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (паспорт с характеристиками, другие акты и т.д.), а также отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ также прикладываются к акту.

Как происходит ввод механического оборудования к эксплуатацию, можно узнать из данной лекции.

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

  • осмотр на предмет исправности;
  • оценку технического состояния;
  • проверку качества монтажа;
  • тестовый пусконаладочный запуск;
  • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
  • контроль наличия разрешительной документации;
  • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
  • место проведения экспертизы;
  • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
  • основные технические характеристики имущества, срок использования;
  • описание условий эксплуатации;
  • прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Смотрите еще:

  • Займ под материнский капитал калининград Как оформить займ под залог материнского капитала? Займ под материнский капитал (МК) – это уникальная возможность для молодых родителей приобрести или построить новое жилье. Финансовые учреждения предоставляют кредит исключительно на […]
  • Ип упрощенная система декларация Декларация по УСН: порядок отчетности и образец О своих полученных доходах и произведенных расходах упрощенцы сообщают в налоговую инспекцию посредством заполнения специальной декларации. Именно об этом документе расскажем в статье, […]
  • Мировой суд 137 участок апрелевка Мировой суд 137 участок апрелевка Мировой судья судебного участка №137 Наро-Фоминского судебного района Московской области Аппарат мирового судьи мировой судья Царёва Ирина Владимировна Мировой судья назначена на должность Постановлением […]
  • Ч1 ст1431 коап Земельный кодекс захламление прилегающей территории ответственность Перейти на мобильную версию Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Обзоры Статьи Тесты Авторские […]
  • Как написать деловое письмо с резюме Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями. Если Вы […]
  • Деньги под залог авто картинки Кредит под залог авто – деньги на руки в два счета В жизни у каждого бывают ситуации, когда срочно нужны деньги. Вот тогда и начинается испытание нервов на прочность и друзей на верность. Кто-то просто может причину для займа не считать […]
admin

Обсуждение закрыто.