Как делается опись вложения документов

Как делается опись вложения документов

Опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Отправка декларации по почте с описью вложения

Бланк ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЙ по Форме 107 при отправлении декларации по почте

В п.4 статьи 80 НК РФ предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:

Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения. При этом, отправитель ценного письма, посылки или бандероли обязан заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывает:

  • наименование и почтовый адрес адресата;
  • наименование, количество предметов и сумма их оценки.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Когда бланки описи по ф.107 заполнены, работник почты работник обязан:

Если Вы отправляете посылку с описью вложения посылок, а также по РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Стоимость пересылки ценного письма с описью вложений

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей весом 20 грамм будет стоить 120-170 рублей по России.

Опись вложений для 3-НДФЛ при отправке на почте

1. Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2013 год на 8 (восьми) страницах – 1 экземпляр.
2. Копия справки о доходах по форме 2-НДФЛ на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.
3. Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с
предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице –
1 экземпляр.

22.04.2014 А.С. Иванов

  1. СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК ОПИСИ ВЛОЖЕНИЙ по форме 107
    В формате pdf
  2. Какой ШТРАФ за несвоевременную сдачу ДЕКЛАРАЦИИ, БАЛАНСА
    Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу декларации по: налогу на прибыль, НДС, УСН, ЕНВД, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ — ПФ РФ, соцстрах — ФСС РФ.

Опись вложения при подачи искового заявления через почту

В судебный участок мирового судьи № 359

127473 г. Москва, 3-й Самотечный пер., д. 8

копия договора займа от 4 мая 2012 г. № 77-011-м-12-000218

копия претензии и уведомление о получении претензии

копии квитанций об оплате по договору

копия письма на имя

нотариальная копия доверенности представителя

Общий итог предметов

и объявленной ценности

(должность , подпись почтового работника)

(оттиск календарного штемпеля ОПС

Комментарии читателей статьи «Опись вложения при подачи искового заявления через почту»

Безопасное проведение сделки по покупке квартиры через банковскую ячейку ч.1
Взыскание неустойки с застройщика
Проверка новостройки застройщика на надежность
Неустойка по ДДУ с застройщика без занижения в суде 214-ФЗ

Головной офис
г. Москва ул. Воронцовская д. 13/14
стр. 1 офис 207

Режим работы: с Пн. по Пт. (с 9.00 до 19.00)
Сб, Вс по согласованию с юристом.

© Юридическая компания Силкин и Партнеры 2002

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?

Бланк описи вложений формы 107 Почты России нужен для точного определения состава почтовой корреспонденции и уверенности получателя в том, что все отправленные документы дошли до него в полном объеме. Почтовая опись необходима для отправления отчетных и судебных документов, определения состава отправлений и посылок. В статье мы расскажем, как выглядит бланк описи вложения Почты России, и рассмотрим порядок его заполнения.

Опись вложения в ценное письмо ф. 107

Бланк описи вложения в ценное письмо заполняется в 2 одинаковых экземплярах: один вкладывается внутрь почтового отправления (письма, посылки), другой остается у отправителя для подтверждения факта отправки и перечня отправляемых предметов или документов. Например, при отправке экземпляра искового заявления ответчику посредством почты заполняется опись вложения формы 107 и указывается весь перечень прилагаемых к иску документов, тем самым подтверждая факт уведомления ответчика.

Важно: бланк почтовой описи не допускает исправлений ни в одном из экземпляров! Кроме того, оба экземпляра должны быть полностью идентичны.

Процесс заполнения и образец описи вложения в ценное письмо. Где скачать опись вложения формы 107?

Сразу скажем, что скачать опись вложения ф. 107 (бланк) вы можете прямо на нашем сайте, после чего вам достаточно будет лишь распечатать и заполнить бланк описи вложений.

Процесс заполнения описи вложения ф. 107 выглядит так:

  1. В первую строчку вписывается вид почтового отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и пр.).
  2. Во вторую строчку описи вложения вписывается адрес получателя отправления (должен совпадать с адресом на самой посылке, ценном письме и т. д.).
  3. В третью строчку вписывается наименование получателя, ФИО физического лица или наименование юридического лица либо государственной организации.
  4. Далее указывается перечень отправляемых документов или предметов, порядковый номер, название, количество и объявленная ценность. Объявленная ценность может быть любой (это сумма, в которую отправитель оценивает посылку или письмо), оплачивать на почте ее не нужно ни отправителю, ни получателю. Незаполненные строчки нужно перечеркнуть.
  5. В следующей строчке описи формы 107 указывается общий итог ценности, т. е. суммарное количество по всем строчкам.
  6. В последней строке отправитель ставит свою подпись.
  7. Далее сотрудник почты проверяет состав вложения, сверяет его со списком, и, если все верно, ставит свою подпись и почтовый штамп.

Заполненный образец описи вложения в ценное письмо вы также можете посмотреть на нашем сайте.

Почтовая опись вложения: бланк по форме 107

Разбираемся, что такое опись, что собой представляет бланк описи по форме 107, как правильно его заполнять и что нужно для отправки

Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации — стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор — подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.

Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.

Что такое опись вложения?

Простыми словами — это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ — приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).

Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:

  1. Бандеролями
  2. Посылками
  3. Ценными письмами

Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное — дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один — остаётся у вас, второй — идёт как приложение к отправляемому письму.

Сама форма 107 заполняется по строкам

Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:

  • Порядковый номер.
  • Название.
  • Количество документов
  • Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.

Далее идут строки:

  • Общий итог. Пишется в штуках.
  • Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
  • Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
  • Подпись того, кто отправляет письмо.

Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.

Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.

В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае — каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.

Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.

Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.

В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Как отправлять письмо с описью вложения?

Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:

  • Конверт в незапечатанном виде.
  • Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
  • Два экземпляра бланка описи вложения.
  • Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.

Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).

Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.

Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй — будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.

Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.

Где брать бланк описи по форме 107

В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.

Ещё один вариант — скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.

Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять. Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег. Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.

Опись вложения ф.107 ценное письмо (doc 45 кб)

О документе

Опись вложения ф.107 в ценное письмо это документ содержащий количество и стоимость пересылаемых предметов.

Заполнить в двух копиях. Ошибки не допускаются.

Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения Почты РФ. Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен вернуть вместе с квитанцией. Одну посылают вместе с отправлением.

Отправитель и почтовый работник должны расписаться в обоих бланках.

Форма 107 может быть отправлена вместе с:

  • опись вложения в ценное письмо(заказное письмо с объявленной ценностью);
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль;

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Работник почты должен проверить правильность описи и соответствие товаров форме 107. Эта услуга может быть платной для юр.лиц.

В налоговую инспекцию любые документы по почте нужно подавать только с описью вложения.

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей 20 грамм будет стоить 100-150 рублей по России.

Смотрите еще:

  • Замена водительских прав при утере Как восстановить водительское удостоверение при утере или хищении? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. При утере или хищении российского водительского […]
  • Имущественный налоговый вычет при ипотеке в 2018 году Имущественный налоговый вычет при покупке жилья в 2018 году: изменения, разъяснения. Имущественный вычет в 2018 году через налоговую инспекцию можно оформить только по недвижимости, приобретенной до начала 2018 года. СОДЕРЖАНИЕ: Налоговый […]
  • Ск рф по республике ингушетия Ск рф по республике ингушетия Назрановским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Ингушетия возбуждено уголовное дело в отношении 35-летней жительницы […]
  • Как выписать рецепт на панкреатин Как выписать рецепт на панкреатин Порошки - твердая лекарственная форма для наружного или внутреннего применения, обладающая свойством сыпучести. В форме порошков могут быть выписаны синтетические вещества, продукты жизнедеятельности […]
  • Конституция 2 глава права и обязанности граждан рф Конституционные права, свободы и обязанности человека и гражданина Классификация конституционных прав и свобод Человек, его права и свободы занимают центральное место в Конституции РФ. Их признание, соблюдение и защита - цель и задача […]
  • Расторжение брачного договора цена Как расторгнуть брачный договор? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Брачный договор возможно расторгнуть по соглашению его сторон или в судебном […]
admin

Обсуждение закрыто.