Как правильно заверить копии документов украина

Как правильно заверить копии документов украина

Как правильно заверить копии документов украина

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭЦП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭЦП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭЦП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Перечень обязательных документов
для оформления ЭЦП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭЦП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Как правильно заверять копии документов?

В письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

Как правильно заверять копии документов

Государственная регистрационная служба (Укргосреестр) в письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 разъяснила порядок засвидетельствования копий документов, необходимых для регистрации прав и их отягощений.

Государственная регистрационная служба (Укргосреестр) в письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 разъяснила порядок засвидетельствования копий документов, необходимых для регистрации прав и их отягощений.

Согласно сообщению, вместе с заявлением о государственной регистрации прав и их отягощений в бумажной форме подаются оригиналы документов, необходимые для этого и их копии, заверенные в установленном порядке.

Заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу государственной регистрации прав, нотариусу необходимые документы, определенные Порядком, их копии, а также документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате государственной пошлины.

Т.е. заверка копий документов, необходимых для государственной регистрации прав, закреплено законодательством.

Укргосреестр объясняет, что есть разные механизмы заверки копий.

1. Нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

2. Надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно оригиналу», наименование должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициалы имени) и фамилии, даты заверки копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись».

Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

Читайте также:

Учреждение может удостоверять копии только тех документов, которые создаются в ней. Копия документа изготавливается и выдается только с разрешения руководителя учреждения, его заместителей или руководителя структурного подразделения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.).

Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

3. Удостоверение документа руководителем предприятия, учреждения, организации в соответствии с требованиями Национального стандарта Украины «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 07.04.2003 № 55. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно оригиналу», заверенной печатью, датой заверки копии.

4. В свою очередь, законодательство не содержит требований в случае, когда физическим лицом осуществляется заверка копии документа, который «касается» этого лица, а потому, исходя из общих положений относительно засвидетельствования копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналу», дата заверки копии.

Таким образом, для целей проведения государственной регистрации прав к копиям документов, заверенных в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенные как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа государственной власти, предприятия, учреждения, организации (для юридических лиц) или физическим лицом (для физических лиц), подающих такой документ.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, Google+, Facebook, Instagram.

Как заверить копии при подаче иска

Ответы юристов

Копии заверять не нужно. Делаете обычные ксерокопии, и прикладываете к каждому экземпляру иска.

Оригиналы берите с собой в судебное заседание и предъявите по требованию суда.

Единственное что Вы подаете в оригинале — квитанцию об оплате судебного сбора, как показывает практика, то копии квитанции для остальных сторон прикладывать не обязательно.

Копии никаким образом заверять не нужно! В ходе судебного процесса суд может обязать предоставить оригиналы документов. Пусть они всегда будут с Вами.

Копії завіряти не потрібно.

Оригінали надасте безпосередньо в суді для огляду.

Как следует из написанного вами, иск вы будете преъявлять к физическому лицу, значит, действовать будут нормы гражданско — процессуального законодательства.

Так, в соотвествии со ст. 64 Гражданско процессуального кодекса письменными доказательствами являются любые документы , акты , справки , переписка служебного или личного характера или извлечения из них , содержащие сведения об обстоятельствах , имеющих значение для дела . Письменные доказательства , как правило , подаются в оригинале. Если представлена ​​копия письменного доказательства , суд по ходатайству лиц, участвующих в деле , имеет право требовать представления оригинала.

С учетом вышеизложенного, в суд по гражданским делам вы прилагаете к исковому заявлению копии документов без заверения.

Правила заверения копий документов в Украине

Как правильно заверить документы для налоговой?

Как правильно самому заверить копию паспорта?

Как правильно заверить копии документов в суд?

Подобные вопросы часто возникают на практике, а поскольку ошибки в заверении копий документов могут иметь серьезные последствия, — делимся с Вами нашими знаниями. После прочтения Вы также будете знать как правильно заверять копии документов.

Правильно заверить копию документа, — не так уж и сложно: достаточно на копию документа правильно нанести соответствующую надпись и поставить свою подпись.

Удостоверяющая надпись может быть нанесена как «от руки», так и машинным способом (например напечатана на принтере) или путем проставления оттиска заранее изготовленной печати.

В Украине правила заверения копий документов стандартизированы. Это означает, что удостоверяющая надпись должна соответствовать утвержденному образцу.

Правила заверения копий документов изложены в утверждены приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 07.04.2003г. N 55. «НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ. Державна уніфікована система документації. УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003. Чинний від 01.09.2003».

Согласно пункта 5.27 указанного стандарта, отметка о заверении копии документа состоит из слов:
«Згідно з оригіналом», названия должности, личной подписи лица, которое заверяет копию, ее инициалов и фамилии, даты заверения копии.

На бумаге все это выглядит примерно так (образец) :

Згідно з оригіналом
Секретар Іванова І.І.
26.01.2018г.

Понятное дело, — при заверении копии документа физическим лицом (например при заверении копии паспорта, идентификационного номера при подаче документов в суд, банк и т.д.), — должность не пишется.

Как мы уже указывали выше, — удостоверяющая надпись может наноситься как от руки (вручную), так и машинным способом или путем проставления специально изготовленной печати.

Как правильно заверять копии документов?

Как правильно заверять копии документов?

Наверняка, В ы не однократно сталкивались с необходимостью заверить копии документов надлежащим образом. Такие требования к оформлению предъявляемых документов выдвигает налоговая, суды, банки и прочие учреждения. На практике часто возникают случаи, когда копии документов не принимаются налоговой или судом поскольку они не заверены или заверены не надлежащим образом. Что значит заверенный надлежащим образом?

Ответ на этот вопрос дает Приказ | Государственный стандарт, Государственный комитет по вопросам технического регулирования и потребительской политики, от 07.04.2003, № 55 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003″ в п. 5.27 которого написано, что «отметку о заверении копии документа составляют со слов » Згідно з оригіналом «, названия должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита «Подпись».

Подпись ответственного лица скрепляют на документе печатью организации. Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ. (п 5.26.)

Согласно данным пунктам заверенная надлежащим образом копия документа имеет следующие реквизит ы и выглядит так:

Следует отметить, что 14.04.2017 Президент Украины подписал Закон Украины от 23.03.2017 №
1982-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно
использования печатей юридическими лицами и физическими-лицами предпринимателями»
(далее – Закон №1982). Согласно данному Закону использование печати больше не обязательно, а
также исключена возможность признания документа недействительным на том основании, что на
нем отсутствует оттиск печати. Также были внесены изменения в КоАП Украины, согласно
которым устанавливается административная ответственность должностного лица органа
государственной власти за требование наличия печати на официальном документе в виде штрафа
от 850 до 1700 грн (ст.166-24 КоАП).
Таким образом заверенный документ надлежащим образом может быть и без печати.

Высший хозяйственный суда Украины в своем Информационном письме «О некоторых вопросах, поднятых в докладных записках хозяйственных судов Украины в первом полугодии 2009 года относительно применения норм Хозяйственного процессуального кодекса Украины» от 29.09.2009 № 01-08 / 530 обязал хозяйственные суды оставлять иски без рассмотрения, если поданные к ним документы не будут заверены надлежащим образом.

В судебной практике есть также прецеденты, когда решения судов 1-й и аппеляционной инстанций отменялись судом Высшего хозяйственного суда Украины на основании того, что в деле были не заверенные надлежащим образом копии документов (Постановления ВХСУ от 25.05.2011 по делу № 50/199 и от 26.03.2012 по делу № 41/150).

Законодательство Украины не содержит требований о том, как физ.лицо должно заверять свои документы, исходя из общих положений, на копиях документов, заверенных физ.лицом ставится личная подпись лица, удостоверяющего копию; его инициалы и фамилия; отметка «Зг ідно з оригіналом » и дата заверения копии. Выглядеть это может так:

Слова « З оригіналом згідно» можно писать «от руки», а можно использовать готовый штамп.

Есть штамп «КОП ІЯ ВІРНА», данный штамп произошел от российского «Копия верна» и в Украине довольно часто встречается. Практика сложилась таким образом, что его принимают, однако он не соответствует требованиям нац.стандарта и если вы будете заверять документ «от руки», все же лучше писать «З оригіналом згідно», чем «Копія вірна».

Смотрите еще:

  • Два ип на одно физическое лицо Два ип на одно физическое лицо В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер САР МОЖНО ЛИ НА ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ДВА ИП? У меня есть ИП, работающее в упрощенном режиме. Могу ли я открывать второе ИП? В статье 12 Гражданского […]
  • Суд как орган судебной власти общая характеристика судебной системы Суд как орган судебной власти общая характеристика судебной системы Понятие “суд” имеет несколько значений. Это и государственный орган, осуществляющий правосудие, и само судебное разбирательство, и здание, в котором размещается это […]
  • О практике применения судами законодательства о защите прав потребителей О практике применения судами законодательства о защите прав потребителей ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Практика применения судами законодательства при рассмотрении дел о защите прав потребителей (по […]
  • Алименты заканчиваются в середине месяца Удержания по ИЛ Вопрос-ответ по теме В бухгалтерию учреждения поступил исполнительный лист на взыскание алиментов с работника до достижения им возраста 18 лет. Может ли бухгалтер самостоятельно прекратить удержание алиментов, из […]
  • Система норм уголовно-исполнительного права Тема 1: Общие положения уголовно-исполнительного права 1.7. Понятие, виды и структура норм уголовно-исполнительного права Норма уголовно-исполнительного права – это общеобязательное, формально определённое правило поведения, направленное […]
  • Воинская часть в польше Служба в Польской армии ТюменьСообщений: 120Регистрация: 9 мар. 2016Рейтинг: 92 Сообщений: 2Регистрация: 9 мая 2016Рейтинг: 4 LTСообщений: 17332Регистрация: 31 авг. 2008Рейтинг: 8101 Сообщений: 4Регистрация: 9 сен. 2016Рейтинг: […]
admin

Обсуждение закрыто.