Шаблон заказное письмо

Шаблон заказное письмо

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

You are here

Заказное письмо

Заказное письмо — это письмо, вручаемое адресату под расписку, при этом отправителю на руки выдается квитанция. Минимальный размер заказного письма 110х220 мм, а максимальный 114х162 мм. Большие конверты формата А4 имеют размер 229х324. Отправить заказное письмо можно с весом не более 100 г.

Часто заказные письма содержат квитанции, налоговые отчеты, документы, фотографии, открытки и др.

Заказное письмо отправляется через сотрудников почтовых отделений путем сдачи письма на кассу. На любом заказном письме необходимо установить метку «заказное».

Главным преимуществом заказного письма является возможность получить информацию о месте нахождения письма в любой момент времени. Для этого каждому заказному письму присваивается идентификационный номер, по которому в интернете можно отследить, где находится письмо.

Кроме того, при отправке письма выдается квитанция, подтверждающая подачу письма. Это имеет большое значение, например, в ходе судебного разбирательства, т.к. в этом случае имеет место факт отправки письма.

Доставка заказных писем может осуществляться с уведомлением о вручении. В этом случае бланк уведомления вручается клиенту под расписку, т.е. после получения адресатом письма отправитель получает расписку в получении.

Если заказное письмо отправляется без уведомления, то в качестве оповещения о приходе письма адресату в почтовый ящик направляется извещение. Если адресат не приходит за письмом в течение 5 суток, то почтовое отделение направляет в его адрес повторное уведомление, которое должно быть вручено под подпись. Причем с этого момента с адресата могут потребовать оплатить каждый последующий рабочий день хранения этого письма после вручения вторичного извещения.

Заказное письмо

Страница обновлена: 28.08.2015

Вид почтового отправления, которое должно быть вручено указанному адресату под расписку, называется заказным письмом. При этом отправитель получает на руки квитанцию.

Минимальный размер заказного письма составляет 110 мм на 220 мм, а самый большой — 114 мм на 162 мм. Формат большого конверта (А4) имеет размер 229 мм на 324 мм. При этом вес отправления не может быть больше ста граммов. Обычное содержание заказных писем – финансовые, юридические документы, фотографии, поздравительные открытки или др.

Как отправить и отслеживать

Оформление заказного отправления осуществляется сотрудником почтового отделения, который проводит взвешивание письма, оценку, ставит отметку «заказное».

Такой способ пересылки документов имеет преимущество перед обычным отправлением: в любой момент времени стороны, обменивающиеся корреспонденцией, могут узнать информацию о месте нахождения пакета. Каждому отправлению на почте присваивается контрольный номер, по которому можно отслеживать движение письма, отыскав его через специальную форму запроса в сети интернет на официальном сайте http://www.russianpost.ru/Tracking20/

Доказательство отправления

Факт отправки заказного пакета подтверждается выданной почтовым работником квитанцией. В случае судебного разбирательства (утери письма) наличие фискального чека может иметь большое значение. В этой связи квитанцию необходимо сохранять.

Доставляется заказное письмо с уведомлением о получении. Клиенту выдается специальный уведомительный бланк под роспись, который затем передается отправителю, в подтверждение факта доставки. Заказная корреспонденция, которая отправлена без услуги уведомления, предполагает отправку извещения на адрес отправителя, после вручения письма адресату.

Сколько идет

Как правило сроки доставки таких писем от 3 до 17 дней, в зависимости от региона России.

При поступлении заказного письма на почтовое отделение адресату направляется уведомление. Если получатель корреспонденции не явился по истечении 5-дневного периода, уведомление отсылается повторно. По окончании установленного срока за все последующие дни получателю будет начисляться плата за хранение.

Как заполнить конверт по Украине

Чистый конверт с наклеенной маркой

Образец заполнения конверта для отправления письма по Украине. Конверт и марка приобретаются отдельно.

Конверты по Украине с напечатанной маркой

Сколько стоит какая марка указано на витрине марок. Витрина находится на видном месте.

Конверт по Украине с напечатанной и доклеенной марками

Адрес отправителя письма указывается слева вверху, а получателя — справа внизу. Причём, сначала пишется фамилия, а в конце указывается почтовый индекс. Многие помнят, что раньше было наоборот, часто переспрашивают.

Можно купить конверт с напечатанной маркой, который так и называется «конверт по Украине». Стоит 4 грн. 45 коп. (на 31.03.2017). А можно купить конверт без марки и отдать его оператору, чтобы она наклеила нужную марку или марки на соответствующую сумму (как на верхней и нижней фотографии).

Для наклейки марки конверт нужно отдать в окошко там, где выдают-получают посылки, бандероли. После наклейки марки конверт можно оставить у оператора или самому бросить в ящик.

Масса письма не должна превышать 20 гр. Перед отправлением нужно взвесить на электронных весах; они находятся на видном месте. Если вес превышает указанный, то нужно будет доплачивать.

Конверт заполняется на русском или украинском языке.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 22 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость простой открытки по России — 17 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье.

Заказное письмо с описью вложения

Под заказным письмом с уведомлением понимают такое почтовое отправление, которое подразумевает уведомление отправителя о факте его вручения адресату.

Уведомление о вручении заказного письма с уведомлением может быть направлено как отправителю конверта, так и указанному им лицу.

Отправка и доставка заказных писем

Где отправить заказное письмо

Письмо с уведомлением о вручении пересылается операторами отделений Почты России.

Местоположение нужного почтового отделения гражданин может определить на сайте Почты России. После ввода почтового индекса населенного пункта, адреса доставки или месторасположения и перечня услуг отделения гражданин сможет увидеть список отделений почтовой связи, отвечающих заданным условиям.

На странице будут представлены адрес, контактные телефоны отделения и данные о режиме его работы. Также на странице открывается подробная карта, по которой можно ориентироваться при поиске почтового отделения.

Как отправить заказное письмо

Подробности о том, как отправить письмо с уведомлением, граждане могут уточнить непосредственно у сотрудников почтового отделения.

Письма к отправке принимаются только в запечатанном виде. На конверте следует указать точные сведения об отправителе и получателе.

Доставка письма

Адресат получает письмо при наличии соответствующего почтового извещения и паспорта.

Отправителю после этого направляется письменное уведомление о факте вручения письма адресату с указанием даты.

Опись отправляемых документов на примере

Конверт с письмом может содержать в себе опись вложения, которая подробно фиксирует перечень всех бумаг, пересылаемых в конверте. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых вкладывается в письмо, другой — выдается отправителю.

Таким образом, направляя письмо с описью вложения, отправитель сможет доказать факт пересылки определенных документов.

Бланк описи вложения по форме № 107 и пример его заполнения граждане могут найти в отделениях Почты России.

Сколько стоит заказное письмо. Цена отправки

Стоимость заказного письма определяется исходя из вида отправления и способа пересылки. Подробности можно узнать, если ознакомиться с действующими тарифами на данную услугу.

Также цену отправления можно рассчитать с помощью универсального тарификатора, расположенного на странице http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/autotarif.

Срок доставки заказного письма

Срок пересылки устанавливается операторами почтовой связи и зависит от дальности расположения адресата (См. Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)? ). В пределах одного муниципального района, к примеру, максимальный срок доставки отправления составляет около 3 дней.

Итак, отправители могут посылать заказные письма, получая уведомления об их вручении адресату. Если гражданину требуется иметь доказательства пересылки конкретных бумаг, то он вправе составить опись вложения.

Смотрите еще:

  • Сколько идет заказное письмо из новосибирска до москвы Сколько идет заказное письмо из новосибирска до москвы Из города в город идёт (без учёта дня приёма). А если города нет в списке? Вместо города (поселка), которого нет в списке, укажите административный центр субъекта РФ, где находится […]
  • Залари воинская часть фото Залари воинская часть фото Увольнительные солдатам не выдают, а повидаться можно только на КПП. Близкие должны сообщать о своем приезде заранее, причем встречи на выходных разрешены только с родственниками. Всех гостей собирают на КПП и […]
  • Крестьянское хозяйство гк рф Статья 257. Собственность крестьянского (фермерского) хозяйства 1. Имущество крестьянского (фермерского) хозяйства принадлежит его членам на праве совместной собственности, если законом или договором между ними не установлено иное. 2. В […]
  • Гпк ст 196 Статья 196. Вопросы, разрешаемые при принятии решения суда 1. При принятии решения суд оценивает доказательства, определяет, какие обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения дела, установлены и какие обстоятельства не установлены, […]
  • Как выписать человека из квартиры в рб Выписать человека из квартиры (дома) в Беларуси Одним из важнейших принципов жилищного права — принцип недопустимости произвольного лишения жилых помещений. Этот принцип, в частности, проявляется в том, что выписать человека из жилого […]
  • Движение по кольцу пдд кто главный Новые правила проезда по кругу вызвали споры в городах России Новые правила проезда по кругу вызвали споры в городах страны. В Ярославле местные власти исполнение закона откладывают. Якобы водители могут испугаться и даже впасть в […]
admin

Обсуждение закрыто.